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办公自动化软件应用作业指导书

第一章办公自动化软件概述3

1.1办公自动化软件的定义3

1.2办公自动化软件的发展历程3

1.2.1起步阶段3

1.2.2发展阶段4

1.2.3成熟阶段4

1.3办公自动化软件的优势4

1.3.1提高办公效率4

1.3.2优化办公流程4

1.3.3促进协同办公4

1.3.4适应多种办公场景4

1.3.5提高信息安全4

1.3.6便捷的维护与升级4

第二章文档管理5

2.1文档创建与编辑5

2.1.1文档创建5

2.1.2文档编辑5

2.2文档排版与格式设置5

2.2.1页面设置5

2.2.2字体与段落格式5

2.2.3表格与图片插入6

2.3文档共享与协作6

2.3.1文档共享6

2.3.2协作编辑6

第三章表格处理6

3.1表格创建与编辑6

3.1.1表格创建6

3.1.2表格编辑7

3.2公式与函数应用7

3.2.1公式应用7

3.2.2函数应用7

3.3数据分析与管理7

3.3.1数据排序与筛选7

3.3.2数据透视表8

3.3.3数据图表8

第四章演示制作8

4.1演示文稿的创建与编辑8

4.1.1创建演示文稿8

4.1.2添加和编辑幻灯片8

4.1.3修改幻灯片内容9

4.2演示文稿的排版与美化9

4.2.1设置幻灯片布局9

4.2.2应用设计模板9

4.2.3调整幻灯片背景9

4.3演示文稿的播放与展示9

4.3.1设置幻灯片播放方式9

4.3.2添加动画效果9

4.3.3使用演示文稿放映功能9

第五章邮件管理9

5.1邮箱设置与邮件接收9

5.1.1邮箱设置10

5.1.2邮件接收10

5.2邮件发送与回复10

5.2.1邮件发送10

5.2.2邮件回复10

5.3邮件归档与搜索11

5.3.1邮件归档11

5.3.2邮件搜索11

第六章日程安排与提醒11

6.1日程创建与编辑11

6.1.1创建日程11

6.1.2编辑日程11

6.2日程提醒与同步12

6.2.1设置日程提醒12

6.2.2日程同步12

6.3日程共享与协作12

6.3.1日程共享12

6.3.2日程协作12

第七章任务管理13

7.1任务创建与分配13

7.1.1任务创建13

7.1.2任务分配13

7.2任务进度跟踪与反馈13

7.2.1任务进度跟踪13

7.2.2任务反馈14

7.3任务统计与分析14

7.3.1任务统计14

7.3.2任务分析14

第八章通讯录管理14

8.1通讯录创建与编辑14

8.1.1创建通讯录14

8.1.2编辑通讯录14

8.2通讯录分组与共享15

8.2.1通讯录分组15

8.2.2通讯录共享15

8.3通讯录搜索与导出15

8.3.1通讯录搜索15

8.3.2通讯录导出15

第九章数据备份与恢复15

9.1数据备份方法与策略15

9.1.1数据备份