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岗位说明书系列

行政主管岗位说明书

（3）

（标准、完整、实用、可修改）

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岗位说明书系列编号：FS-ZD-04016

行政主管岗位说明书（3）

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说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

行政主管岗位说明书(三)

1基本信息

1.1岗位名称:行政主管

1.2岗位编号:RLXZ002

1.3所属部门:人力行政部1.4直接上级:人力行政经理1.5岗位编制:1人

1.6直接下级:人事专员

2岗位概要

协助人力行政经理做好各项行政事务，做好办公用品的采购、分发及管理工作，作好办公环境及办公只需的监督与维护工作，根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排，并

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按照规范要求进行报销补助。

3工作职责

3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;

3.2公司各项设备的协调维护、维修;

3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;

3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作，场地的选择预定;

3.5提供良好的办公环境及后勤保障;

3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;

3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;

3.8负责公司营业执照等证件的年检，办公场所的搬迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理;

3.9完成公司交代的其它工作;

4关键绩效指标

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4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;4.2各项行政档案保存的完整性;

4.3各项行政费用的预算控制额度;

4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;

5任职资格

5.1学历:行政管理及相关专业，专科以上学历，三年以上相关工作经验;

5.2证书:具有初级以上职称;

5.3知识:熟悉企业运作流程，熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;

5.4能力:具有良好的协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力;

5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养，高度的敬业精神及高涨的工作热情，能接受搞强度的工作，工作态度积极乐观，善于与各类性格的人交往，待人公平;

5.6性别:不限，女性优先;5.7年龄:26岁以上;

5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

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6权责说明

6.1权利

对办公只需的监督权，对违规行为的已发查处权;

各部门各项行政费用的审核权;

各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核权;

本部门员工招聘是否录取的建议权;

6.2责任

对所保存的各想资料的完整性、准确性负责;

对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责;

对公司内部的办公环境负责;

对所负责的各项工作质量及工作结果负责;

7工作关系

7.1内部:协调公司各个部门;

7.2外部:协调行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招聘等

8职业渠道

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8.1晋升:人力行政经理、总经理助理、副总、总经理8.2转岗:其他部门经理

8.3降职:人事行政助理、前台文员、业