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信息管理中心机房使用申请单

一、申请部门及人员信息

(1)本申请单位为我国某知名企业，成立于20世纪90年代，经过多年的发展，已经成为行业内的领军企业。目前，公司拥有员工5000余人，其中技术骨干3000余人。近年来，随着业务量的不断增长，公司对信息技术的需求日益旺盛，为此，我们特向信息管理中心申请使用机房资源，以满足公司业务发展需要。

(2)在此申请中，我们主要涉及的人员包括技术研发部门、运维部门、市场部门以及行政部门的员工。技术研发部门共有100人，负责公司产品的研发和创新；运维部门共有50人，负责公司信息系统的稳定运行和日常维护；市场部门共有150人，负责公司产品的市场推广和销售；行政部门共有100人，负责公司内部管理和服务。这些部门员工均对信息机房的使用有着迫切的需求，以确保公司业务的顺利进行。

(3)为确保机房使用的规范性和安全性，我们已对申请使用的部门及人员进行详细调查和筛选。根据调查结果，技术研发部门在信息机房使用过程中，对硬件设备的故障排除和软件系统的优化具有丰富的经验；运维部门在信息机房管理方面，具备专业的运维技能和应急处理能力；市场部门在信息机房使用过程中，能够遵守机房管理制度，确保公司数据安全；行政部门在信息机房管理方面，能够协助完成机房设备的采购、安装和日常维护工作。因此，我们认为申请使用的部门及人员具备良好的机房使用基础和责任感。

二、机房使用目的

(1)本申请旨在利用信息管理中心机房，搭建公司内部研发测试平台，以满足新产品的研发和测试需求。通过机房资源，我们能够实时进行系统测试、性能评估以及兼容性测试，确保产品在正式发布前达到行业领先标准。同时，机房环境为研发团队提供了稳定、安全的工作空间，有利于提高研发效率，缩短产品上市周期。

(2)机房的使用对于公司来说，是提升信息化管理水平、降低运营成本的关键环节。通过集中管理和优化配置，机房将为公司各部门提供高效、便捷的服务。具体来说，机房将为业务部门提供数据处理和存储服务，确保数据安全；为技术研发部门提供虚拟化测试环境，加快新技术的研发进度；为运维部门提供集中监控平台，提高系统运维效率。

(3)此外，机房的使用还有助于公司构建一个安全、可靠的云服务平台。在当前数字化转型的背景下，公司需要借助云计算技术，提升业务系统的灵活性和可扩展性。机房将作为云计算平台的核心基础设施，为各部门提供统一的计算资源，实现资源的合理分配和高效利用。通过机房的使用，公司将进一步推动业务创新，提高市场竞争力。

三、所需机房资源及配置

(1)本申请单位所需机房资源包括高性能服务器、存储设备、网络设备以及安全监控系统。服务器配置要求为64核CPU、256GB内存、1TB固态硬盘，以支持高性能数据处理和分析需求。存储设备采用RAID10阵列，容量不低于2PB，确保数据安全与快速访问。网络设备需支持100Gbps高速交换，以满足大流量数据传输需求。安全监控系统包括入侵检测系统、防火墙以及门禁系统，保障机房物理安全。

(2)机房内部环境要求恒温恒湿，温度控制在18-26摄氏度，湿度控制在40%-70%之间，确保服务器等设备稳定运行。机房面积需不少于100平方米，以容纳所有设备并保证通风良好。电源系统应具备不间断电源（UPS）和应急发电设备，保证供电稳定性。同时，机房应具备良好的防火、防盗措施，确保信息安全。

(3)为了满足不同部门的需求，机房资源需具备良好的可扩展性。服务器和存储设备应支持热插拔，便于维护和升级。网络设备应支持虚拟化技术，便于实现灵活的网络配置。此外，机房还应配备专业的技术支持团队，提供24小时运维服务，确保机房资源稳定运行。

四、使用时间及期限

(1)本申请单位计划使用信息管理中心机房的时间为2023年4月至2025年3月，共计24个月。这一期限是根据公司业务发展规划和信息系统升级周期制定的。在此期间，我们将利用机房资源进行新系统的部署、现有系统的优化以及数据中心的迁移工作。以2022年为例，公司成功迁移了超过10TB的数据，优化了5套业务系统，使用机房资源的时间周期与此次申请期限相吻合。

(2)具体到使用时间安排，前6个月主要用于新系统的测试和部署，预计在此期间将有100名技术人员在机房内进行系统调试和优化工作。接下来的12个月，我们将进行系统稳定性和性能优化，预计将有50名运维人员在此期间负责系统的日常维护和监控。最后6个月，我们将进行数据中心迁移工作，预计将有80名技术人员和30名运维人员参与，确保数据迁移过程顺利进行。

(3)在使用期限结束后，根据公司业务发展和信息系统需求，我们计划对机房资源进行评估和调整。若公司业务持续增长，预计未来两年内将对机房资源进行升级，以满足更高的数据处理能力和存储需求。同时，我们将继续与信息管理中心保持沟通