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实验设备仪器管理制度
一、总则
(1)实验设备仪器管理制度旨在规范实验室设备仪器的采购、使用、维护和报废流程，确保设备仪器的高效运行和安全使用。根据我国相关法律法规和行业标准，本制度明确了实验室设备仪器管理的原则、目标和责任，旨在提高实验室工作效率，保障科研工作顺利进行。
(2)本制度适用于本实验室所有设备仪器的管理，包括但不限于大型精密仪器、常规分析仪器、实验耗材等。根据设备仪器的价值、性能和重要性，分为关键设备、重要设备和一般设备三类，分别采取不同的管理措施。据统计，本实验室现有设备仪器共计1000余台，年使用次数超过5000次，设备仪器管理的重要性不言而喻。
(3)本制度要求实验室所有人员必须遵守国家有关设备仪器管理的法律法规，积极参与设备仪器的管理活动。实验室应建立健全设备仪器档案，详细记录设备仪器的购置时间、型号、规格、使用情况、维修保养记录等信息。例如，2021年度，实验室共进行设备仪器维护保养100次，有效延长了设备仪器的使用寿命，降低了设备故障率。
二、设备仪器管理职责
(1)实验室主任对本实验室设备仪器管理工作全面负责，负责制定设备仪器管理计划，组织实施设备仪器的采购、配置、使用、维护和报废等工作。主任需定期对设备仪器使用情况进行检查，确保设备仪器符合科研需求和安全标准。例如，2022年，实验室主任组织开展了三次设备仪器大检查，发现并及时解决了20余项安全隐患。
(2)设备管理员负责具体实施设备仪器管理工作，包括设备仪器的采购申请、验收、登记、分配、维护保养、维修和报废等。设备管理员需确保设备仪器的账目清晰，定期更新设备仪器的使用记录和保养记录。以2023年第一季度为例，设备管理员成功处理了50余项设备仪器的维修保养工作，提高了设备仪器的运行效率。
(3)科研人员和实验技术人员负责使用和管理分配给他们的设备仪器，确保设备仪器的安全使用和正确操作。科研人员需在实验前了解设备仪器的操作规程，实验过程中严格遵守操作规范，并在实验结束后对设备仪器进行清洁和保养。例如，某科研团队在2022年度成功完成一项重大科研项目，其中设备仪器的正确使用和维护是项目顺利进行的重要保障。
三、设备仪器使用与维护
(1)设备仪器使用前，使用者需详细阅读操作手册，了解设备仪器的功能、操作步骤和注意事项。实验室设有专业培训课程，所有使用者需参加培训并通过考核后方可独立操作设备仪器。例如，2021年，实验室共组织了5次设备操作培训，培训覆盖了实验室所有关键设备。
(2)使用设备仪器时，使用者应确保实验室安全规范得到遵守，包括但不限于穿戴适当的个人防护装备、保持实验室整洁、避免交叉污染等。设备操作过程中如发现异常情况，应立即停止操作，并及时通知设备管理员。据2022年统计，通过及时停机处理，避免了10起潜在的安全事故。
(3)设备仪器使用完毕后，使用者需对设备进行清洁和保养，恢复设备至良好状态，并填写使用记录。设备管理员定期对设备进行检查和维护，确保设备处于最佳工作状态。例如，2023年，实验室对50台设备进行了深度清洁和保养，有效提高了设备的使用寿命和性能。此外，实验室还建立了设备维护保养档案，详细记录每台设备的维护保养情况，为设备管理提供了重要依据。
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