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认知招标采购招投标文件的制定招标采购的运作程序招标常见问题及解决COGNITIVEINVITETENDERSFORMULATIONOFBIDDINGDOCUMENTSINVITETENDERSMONPROBLEMSANDSOLUTIONSPROCEDURESFORINVITINGTENDER录CONTENTS

认知招标采购PART01COGNITIVEINVITETENDERS

认知招标采购招标采购的内涵招标采购的特点招标采购的适用范围一般只适宜于比较重大的或者影响比较深远的项目。对于小批量物资采购和比较小的建设工程，则不宜采用招标方法。标：就是标书，是任务计划书、任务目标。招标：就是招收完成给定任务计划的人或企业。招标采购：是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法，它是政府及企业采购中的基本方式之一。招标程序的公开性招标程序的公平性招标过程的竞争性

招标投标的分类公开招标公开招标又叫竞争性招标。指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其他媒体上发布招标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争，招标人从中选择中标单位的招标方式。公开招标的优点公开招标的缺点和可能带来的问题认知招标采购国际竞争性招标国内竞争性招标公平价格合理改进品质减少徇私舞弊了解来源采购费用较高手续繁琐可能产生串通投标可能造成抢标衍生其它问题

邀请招标邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，指由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请它们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加为宜。由于被邀请参加投标的竞争者有限，可以节约招标费用，缩短招标有效期，提高每个投标者的中标机会。招标投标的分类邀请招标的优点邀请招标的缺点和可能带来的问题认知招标采购节省时间和费用比较公平减少徇私舞弊可能串通招标可能造成抢标规格不一

招投标文件

的制定PART02FORMULATIONOFBIDDINGDOCUMENTS

招标文件招标邀请书投标人须知和投标资料表合同条款技术规格投标书的编制要求投标保证金供应一览表、报价表和工程量清单投标文件格式招投标文件的制定

也称招标书，其主要内容是向未定的投标方说明招标的项目名称和简要内容，发出投标邀请，说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件等。招标邀请书招投标文件的制定投标人须知和投标资料表投标人须知是招标文件的重要组成部分，它是采购企业对投标人如何投标的指导性文件。对投标商的资格要求货物产地要求招标文件和投标文件的澄清程序投标文件和内容要求、语言要求投标价格和货币规定资金来源投标程序国内优惠的规定投标的有效期投标截止日期修改和撤销投标的规定标书格式和投标保证金的要求评标的标准和程序开标的时间、地点

包括一般合同条款和特殊合同条款，是采购企业与供应商签订合同的基础。一般合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围；特殊合同条款是对一般合同条款的补充。合同条款一般合同特殊合同条款内容买卖双方的权利和义务运输、保险、验收程序价格调整程序付款条件程序以及支付货币规定履约保证金的数量、货币及支付方式不可抗力因素延误赔偿和处罚程序合同中止程序解决争端的程序和方法合同适用法律的规定有关税收的规定交货条件履约保证金的具体金额和提交方式验收和测试的具体程序保险的具体要求零配件和售后服务的具体要求招投标文件的制定

技术规格投标书的编制要求规定所要采购的设备和货物的性能、标准以及物理和化学特征。如果是特殊设备，还要附上图纸，规定设备的具体形状。货物采购技术规格一般采用国际或国内公认的标准。投标供应商对其投标内容的书面声明，包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书的有效期等内容。投标书中的总投标价应分别以数字和文字表示。投标书的有效期是投标商确认受其投标书约束的期限，该期限应与投标须知中规定的期限一致。招投标文件的制定

投标保证金的金额可以确定为投标价的1%-5%，也可以定一个固定数额。投标保证金投标商有下列行为之一的，应没收其投标保证金：投标商在投标有效期内撤回投标；投标商在收到中标通知书后，不按规定签订合同或不缴纳履约保证金；投标商在投标有效期内有违规法纪行为等。在下列情况下应及时把投标保证金退还给投标商：投标商已按规定签订合同并缴纳履约保证金；没有违规违纪行为的未中标投标商。招投标文件的制定

供应一览表应包括采购商品