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福州大学纵向科研经费管理办法实施细则
一、总则
(1)福州大学纵向科研经费管理办法实施细则(以下简称“本细则”)旨在规范我校科研经费的申请、使用和管理,提高科研经费使用效益,促进科学研究与学术交流。本细则适用于我校各级科研机构、科研团队及科研人员,包括国家、省级、市厅级等各类纵向科研项目。
(2)纵向科研经费是指由政府、企事业单位、社会组织等提供的,用于支持科学研究活动的资金。本细则规定了纵向科研经费的管理原则、申请程序、经费使用范围、监督管理和责任追究等内容,旨在确保经费使用的规范性和透明度。
(3)福州大学纵向科研经费管理坚持科学合理、公开透明、专款专用、勤俭节约的原则。科研经费的使用应严格遵守国家法律法规、财务规章制度和学校相关规定,确保资金的安全、有效和合规使用。学校将建立健全纵向科研经费管理的监督机制,对经费使用情况进行全程监控,确保经费管理的规范性和高效性。
二、经费申请与分配
(1)经费申请是纵向科研项目管理的重要环节。申请者需根据学校相关规定和项目指南,编制详细的项目申请书,包括项目名称、研究内容、研究目标、研究方法、预期成果、经费预算、时间进度安排等。项目申请书需经所在学院或科研机构的审核,确保项目内容符合学校科研发展方向和学科优势。申请者需在规定时间内提交申请书,逾期不予受理。
(2)经费分配应遵循公平、公正、公开的原则,由学校科研管理部门根据项目申请书的质量、研究基础、团队实力、经费预算等因素进行综合评审。评审过程应严格按照程序进行,确保评审结果的客观性和权威性。评审结果经学校科研管理部门审核后,公示无异议的项目将进入经费分配环节。经费分配方案应明确经费使用范围、使用期限和资金拨付方式。
(3)经费分配后,科研团队应按照项目计划合理使用经费,确保资金的安全、高效和合规。经费使用范围包括但不限于设备购置、实验材料、差旅费、劳务费、会议费等。科研团队需定期向学校科研管理部门报送经费使用情况,包括经费支出明细、项目进展报告等。学校科研管理部门将对经费使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正,确保经费使用的规范性和合规性。同时,学校将建立健全经费使用监督机制,对违规使用经费的行为进行严肃处理。
三、经费使用与管理
(1)经费使用管理要求科研团队严格按照项目计划执行,确保经费使用与项目目标一致。例如,2022年度我校某重点项目经费总额为500万元,其中设备购置费占30%,实验材料费占20%,差旅费占15%,劳务费占10%,会议费占5%,其他费用占20%。项目执行期间,科研团队共购置了价值150万元的实验设备,用于提升研究能力。同时,通过合理控制差旅费和会议费,确保了经费使用的合理性和效益。
(2)学校对纵向科研经费的管理采用分阶段审核制度,确保经费使用的合规性。例如,2023年我校共开展了100余项纵向科研项目,涉及经费总额达1亿元。在项目执行过程中,学校科研管理部门对经费使用情况进行了三次阶段性审核,发现问题及时纠正。据统计,通过阶段性审核,共发现并纠正了50余项经费使用不规范问题,涉及金额200万元。
(3)经费管理过程中,学校注重对科研团队的指导和培训,提高科研人员的经费管理意识。例如,2022年学校举办了10场经费管理培训,参训人员达500人次。培训内容包括国家及地方相关政策、财务规章制度、经费使用规范等。通过培训,科研人员对经费管理有了更深入的了解,有效提高了经费管理水平和项目执行质量。此外,学校还定期发布经费管理动态和典型案例,为科研团队提供参考和借鉴。
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