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社团物业合作协议
1.引言
本合作协议旨在规范社团与物业之间的合作关系,明确双方的权责,为社团和物业的共同发展提供指导。本合作协议自双方签署之日起生效。
2.协议内容
2.1合作目的
物业与社团双方经协商决定合作,旨在共同推动社团活动的顺利进行,提供良好的场地及相关服务。
2.2合作内容
物业承诺向社团提供合适的场地,为社团活动提供必要的资源和支持。同时,社团应遵守物业的管理规定,合理利用场地设施。
2.3合作期限
本合作协议有效期为两年,自签署之日起计算。
2.4合作权益
(1)物业权益:物业享有合理的租金收入,有权要求社团遵守物业管理规定,保持场地环境整洁,不损坏物业设施。
(2)社团权益:社团享有合理的场地使用权,可以利用物业提供的设施、资源开展社团活动,得到物业的必要协助。
2.5合作责任
(1)物业责任:物业应为社团提供安全、卫生的场地。保证场地设施完好,定期维护维修。同时,提供必要的安全措施和消防设施,保障社团成员的人身安全。
(2)社团责任:社团负责合理利用场地设施,遵守物业管理规定,妥善保管物业设备,不以任何形式损坏物业财产。社团也应自行负责组织和开展活动,承担活动期间可能引发的人员伤害和财产损失等责任。
3.合作流程
3.1协作会议
双方应定期召开协作会议,就合作内容进行沟通和协商,及时解决合作中遇到的问题。
3.2协作准备
社团应提前向物业提交活动计划,明确活动时间、场地需求、设备要求等。物业则应在规定时间内确认并做好相关准备工作。
3.3协作实施
双方在活动期间应互相配合,遵守相关约定,确保活动的顺利进行。
3.4协作总结
活动结束后,双方应进行总结,记录合作过程中的问题和经验教训,以便在下次合作中进行改进。
4.合作终止
4.1终止条件
本合作协议可以在以下情况下终止:
(1)协议期满,未经双方续签。
(2)一方严重违反协议,经另一方书面通知后,未在限定时间内进行整改或赔偿。
4.2终止程序
任何一方有意终止合作协议,应提前三个月以书面形式通知对方,并进行协商。
4.3终止后责任
合作终止后,双方应按照合同约定履行最后的义务,进行结算和清理,保护各自权益。
5.其他条款
5.1争议解决
双方在合作过程中发生的争议,应通过友好协商解决。如果无法解决,可提交至有关部门或仲裁机构进行调解。
5.2合同变更
本合作协议的变更需双方协商一致,并以书面形式进行修订。
5.3合同备案
本合作协议经双方签署后,应及时备案,保留相关证据。
6.生效和解释
本合作协议一式两份,双方各持一份。本合作协议经双方签字盖章后生效。对于本合作协议的解释和执行,双方应友好协商并共同遵守。
签订日期:
物业方:
社团方:
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