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医院收款员年终工作总结报告
一、年度工作概述
(1)2021年,本人在医院收款岗位上认真履行职责,以患者为中心,以提高工作效率为目标,圆满完成了各项工作任务。在过去的一年中,共接待患者及家属超过10万人次,处理各类医疗收费业务近15万笔,成功避免了多起医疗纠纷,确保了医院财务的合规与安全。具体来看,门诊收费金额累计达到5000万元,住院收费金额累计达到1.2亿元,同比增长了20%。
(2)在日常工作中,我始终坚持严格执行医院财务管理制度,确保每一笔收费的准确性和公正性。例如,针对患者投诉的问题,我主动联系相关部门,及时查实情况,并迅速为患者提供了解决方案,得到了患者的一致好评。此外,我还积极参与了医院信息化建设的推进工作,协助完成了收费系统的升级改造,提高了工作效率,减少了排队时间。
(3)在过去的一年里,我充分发挥团队协作精神,与同事们共同完成了多项工作。例如,在应对突发公共卫生事件时,我主动放弃休息时间,加班加点处理收费业务,保障了医院的正常运营。同时,我还积极参加了医院组织的各类培训,不断提升自身业务能力和服务水平。在全体同事的共同努力下,医院收款部门在服务质量、工作效率等方面取得了显著成效。
二、工作完成情况及业绩
(1)本年度,我共处理门诊收费业务12万笔,住院收费业务3万笔,涉及金额超过1.5亿元。其中,门诊患者人均缴费时间缩短至5分钟,较去年提高了20%;住院患者人均缴费时间缩短至10分钟,较去年提高了15%。成功办理退费业务2000余笔,金额达300万元,有效提升了患者满意度。
(2)在加强财务管理方面,严格执行收费标准和流程,确保收费准确无误。通过自查和审计,全年发现并纠正收费错误20起,涉及金额5万元。同时,积极开展财务数据分析,针对收费高峰时段,合理调配人力资源,有效缓解了收费压力。
(3)积极参与医院信息化建设,推动收费系统与医院其他系统的无缝对接。通过优化流程,实现患者信息共享,减少重复操作,提高工作效率。本年度,收费系统运行稳定,故障率降低至0.5%,较去年下降30%。在提高工作效率的同时,保障了患者信息的准确性和安全性。
三、工作中的亮点与改进
(1)在提升服务质量方面,我主动学习患者沟通技巧,耐心解答患者疑问,全年累计解答患者咨询超过5万人次。通过实施“微笑服务”活动,患者满意度调查结果显示,满意度提升了25%。例如,针对一位听力不佳的患者,我特意调整了沟通方式,用书面形式详细解释费用情况,确保患者充分理解。
(2)在优化工作流程上,我提出并实施了一系列改进措施。例如,针对住院患者出院结算流程,我设计了一套“一站式”结算服务,将原本需要多个部门参与的结算流程简化为单一窗口办理,平均每笔业务办理时间缩短了40分钟。这一改进受到了患者和同事的一致好评。
(3)我还积极参与了医院内部的成本控制和节能减排工作。通过合理规划收费窗口的布局,减少患者排队等候时间,降低了能源消耗。本年度,我所在部门在节能减排方面实现了20%的进步,为医院节约成本约10万元。此外,我还协助完成了收费系统的节能改造,使系统运行更加高效。
四、存在的不足与改进措施
(1)在日常工作中,我发现部分收费窗口在高峰时段存在排队等候时间过长的问题。通过对数据进行分析,我们发现高峰时段排队等候时间超过30分钟的患者比例达到了15%。为了改善这一状况,我计划采取以下措施:一是增加收费窗口数量,尤其是在门诊和急诊高峰时段,合理调配人力资源;二是优化收费流程,简化患者操作步骤,减少等待时间;三是通过信息化手段,如引导患者使用自助缴费设备,减轻窗口压力。
(2)在财务数据管理方面,我发现部分收费数据的录入存在误差,影响了财务报表的准确性。根据统计,全年共发生30起数据录入错误,涉及金额约10万元。针对这一问题,我将采取以下改进措施:首先,加强对收费人员的培训,提高数据录入的准确性和效率;其次,建立数据审核机制,确保每笔收费数据的准确性;最后,引入条形码或二维码扫描技术,实现收费信息的自动化识别,减少人为错误。
(3)另外,我也注意到在应对突发事件时,部门内部的应急响应速度仍有待提高。例如,在去年的一次突发公共卫生事件中,我们的应急响应速度较预期慢了30分钟,导致患者等待时间延长。为提高应急处理能力,我计划定期组织应急演练,模拟不同场景下的应急响应流程;同时,加强与其他部门的沟通协调,确保在紧急情况下能够迅速联动,共同应对各类突发事件。此外,我还计划引入智能化预警系统,提前预判可能发生的紧急情况,为应急响应提供数据支持。
五、未来工作展望
(1)针对未来的工作,我将继续深化医院收款服务的标准化和规范化。首先,计划通过引入更多的信息化手段,如移动支付、自助缴费终端等,以减少患者排队时间,提升患者满意度。根据市场调研,移动支
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