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学生干部公文写作培训

目录

CONTENTS

公文写作基本概念与重要性

公文格式规范与要求

常见公文类型及写作要点

公文处理流程与注意事项

提高公文写作能力途径与方法

学生干部在公文写作中常见问题及解决策略

01

公文写作基本概念与重要性

公文定义

公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文分类

根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、通知、通报等；平行文包括函、议案等。

公文写作目的

公文写作的主要目的是传达政令、沟通信息、商洽事务、记录事实等，以推动组织工作的顺利开展。

公文写作意义

公文作为组织内部和外部沟通的重要工具，其写作质量直接关系到组织形象和办事效率。优秀的公文写作能够准确传达信息，提高工作效率，促进组织发展。

学生干部角色定位

学生干部在公文写作中的职责

学生干部需要熟悉公文写作规范，掌握公文写作技巧，起草和审核各类公文。同时，他们还需要监督公文的执行情况，确保公文的准确性和有效性。通过参与公文写作，学生干部能够提升自己的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力，为未来的职业发展打下坚实基础。

学生干部是学校与学生之间的桥梁和纽带，在公文写作中扮演着重要角色。他们既是公文的起草者，也是公文的执行者和监督者。

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公文格式规范与要求

标题

主送机关

抄送机关

应准确、简明地概括公文主题，一般使用“关于+事由+文种”的形式。

即公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称，顶格写在标题下方。

除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或规范化简称，标注在公文正文下方。

一般包括开头、主体、结尾三部分。开头要简明扼要地说明发文原因和目的；主体部分详细阐述公文的具体内容；结尾部分提出要求或希望，以及公文生效标识等。

正文结构

公文语言应准确、简练、明确，避免使用模糊、歧义或口头语言。同时，要注意使用规范的书面语言和公文专用词汇。

语言表达

如有附件，应在正文下方注明附件名称和数量，并在公文最后附上相关文件或资料。

附件

署名

日期

公文署名应使用真实姓名或单位名称，标明发文者身份和职务，以示对公文内容的负责。

公文日期应使用阿拉伯数字标注公历日期，包括年、月、日，确保时间的准确性和规范性。

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常见公文类型及写作要点

明确通知对象

根据通知内容确定接收通知的对象，确保信息传达的准确性。

简明扼要地阐述事项

在通知中简要说明事项的背景、目的、时间和地点等关键信息，避免冗长和含糊不清的表达。

使用规范格式和用语

遵循通知类公文的格式要求，如标题、正文、落款等，并使用规范的公文用语，确保公文的正式性和权威性。

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在撰写报告前，明确报告的目的和受众，以便更好地组织内容和选择适当的表达方式。

明确报告目的和受众

报告内容应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、正文和结论等部分，确保读者能够清晰理解报告的主旨和要点。

逻辑清晰的内容结构

在报告中适当使用图表、数据等辅助材料，可以更直观地展示情况和支持观点，增强报告的说服力。

使用图表和数据辅助说明

03

规范的格式和用语

请示类公文应遵循规范的格式和用语要求，如标题、称谓、正文、结束语等，以体现公文的正式性和尊重性。

01

明确请示事项

在请示类公文中，必须明确说明请求的事项、原因和目的，以便上级或相关部门能够准确理解并作出决策。

02

提供必要背景和依据

为了支持请示事项的合理性和必要性，需要提供相关的背景和依据，如政策文件、实际情况等。

04

公文处理流程与注意事项

在起草公文前，必须明确公文的意图和目的，确保公文内容与实际需求相符。

明确公文意图

根据公文意图，收集相关背景资料、政策法规、事实依据等，为公文起草提供充分依据。

收集相关资料

根据公文的内容和目的，选择合适的公文种类，如通知、报告、请示等。

确定公文种类

对公文内容进行仔细审核，确保内容真实、准确、完整，符合相关政策和法规。

审核公文内容

检查公文的格式是否符合规范，包括标题、正文、落款等部分，确保格式正确、统一。

审核公文格式

审查公文用语是否准确、简练、明确，避免使用模糊、歧义或过于专业的词汇。

审核公文语言

做好签发记录

在公文签发过程中，应做好详细的记录，包括签发时间、签发人、签发意见等，以便日后查阅和追溯。

按程序报批

根据公文的性质和重要程度，按照规定的程序进行报批，确保公文得到妥善处理。

注意保密要求

对于涉及机密或敏感信息的公文，在签发过程中应严格遵守保密规定，确保信息安全。

05

提高公文写作能力途径与方法

学习党的路线、方针、政策和国家法律法规

深入了解党的最新理论成果和国家大政方针，确保公文写作的政治方向正确。

学习