DB32_T 4335-2022 公证服务规范.docx

ICS03.160CCSA00

DB32

江苏省地方标准

DB32/T4335—2022

公证服务规范

Specificationfornotarizationservice

（报批稿）

2022-09-06发布2022-10-06实施

江苏省市场监督管理局发布

DB32/T4335—2022

I

目次

前言 Ⅱ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5服务场所 2

6服务人员 3

7服务方式 3

8服务流程 3

9服务要求 4

10质量控制 6

11异议处理 6

12档案查询 6

13服务评价 7

附录A（资料性）公证流程图 8

附录B（资料性）公证申请表 9

附录C（资料性）受理通知书 110

附录D（资料性）询问笔录 11

附录E（资料性）公证书 12

附录F（资料性）公证书送达回执 13

参考文献 14

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由江苏省司法厅提出并归口。

本文件起草单位：江苏省司法厅、江苏省质量和标准化研究院、江苏省南京市南京公证处。

本文件主要起草人：翟洁君、李志江、李红明、李伟、张辰龙、刘庆宁、赵雪松、杨琳、管旭琳、张书、罗坤、梁彦芳。

DB32/T4335—2022

1

公证服务规范

1范围

本文件规定了公证服务的基本要求、服务场所、服务人员、服务方式、服务流程、服务要求、质量控制、异议处理、档案查询以及服务评价的内容。

本文件适用于公证机构提供公证服务的活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18883室内空气质量标准

GB50763无障碍设计规范SF/T0038公证书制作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

公证人员notarypersonnel

公证机构中从事公证业务的公证员及公证员助理。

注1：公证员是指符合《中华人民共和国公证法》规定的条件，在公证机构从事公证业务的执业人员。

注2：公证员助理是指具有行政管理部门规定资格，由公证机构按照规定程序和条件考核聘任，在公证机构从事公证辅助性业务工作的人员。

3.2

公证服务notarizationservice

公证机构和公证人员根据当事人申请，提供公证证明以及其他相关服务的活动。

4基本要求

4.1独立性

公证机构应以事实为依据，以法律为准绳，依法独立进行证明活动，不受任何组织和个人干涉、影响。

4.2公正性

DB32/T4335—2022

2

公证机构和公证人员应公正、诚实地开展公证活动，并对公证的公正性负责，不因商业、财务等方面的压力和其他因素而影响其公正性。

4.3非营利性

公证机构不以营利为目的，致力于为经济社会提供高品质的公证服务。公证机构和公证人员应积极履行社会责任，在涉及低收入群体、残疾人、老年人等困难群体和基本民生的公证业务中体现公益性。

4.4便利性

公证机构和公证人员应秉持服务理念与专业精神，持续改进公证服务，方便群众申办公证，减轻当事人办证负担和成本，提升当事人的服务体验和获得感。

5服务场所

5.1场所设置

5.1.1应具有独立、专用的办公场所，其设置和功能能够满足公证接待、办证等服务的需要，面积应满足以下要求：

a)设区的市市属公证机构总建筑面积不低于600平方米，按公证员人均面积计算不低于30平方米；

b)县（市、区）公证机构总建筑面积不低于200平方米，按公证员人均面积计算不低于20平方米。

5.1.2应合理设置功能区域，接待区域与办公区域相对分离。具体应满足以下要求：

a)设区的市市属公证机构用于接待的服务大厅面积不低于50平方米，县（市、区）公证机构服务大厅面积不低于30平方米；

b)办公区域设置独立的办证室、会议室、档案室、财务室等；

c)设置若干专用的谈话室，用于办