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交易合作廉洁协议书通用.docVIP

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交易合作廉洁协议书通用

合同编号:__________

甲方(公司名称):______________________,住所地:______________________,联系方式:______________________。

乙方(公司名称):______________________,住所地:______________________,联系方式:______________________。

一、总则

1.1目的

本协议旨在保证甲乙双方在交易合作过程中遵循廉洁自律的原则,防止任何形式的腐败、贿赂、不正当利益交换等行为的发生,以维护公平、公正、透明的商业环境,保障双方交易合作的合法性、稳定性和可持续性。

1.2适用范围

本协议适用于甲乙双方及其关联公司、代表、员工、代理人等在与本次交易合作相关的所有活动,包括但不限于商务洽谈、合同签订、项目执行、验收、售后服务等环节。

1.3定义

在本协议中,“廉洁行为”是指遵守所有适用的法律法规、商业道德规范,不从事任何形式的贪污、受贿、勒索、欺诈、滥用职权、利益输送等不道德或非法行为;“关联公司”是指与甲乙双方存在直接或间接控制关系、重大影响关系或受同一主体控制的公司;“代表”是指双方正式授权代表公司参与交易合作相关活动的人员;“礼品”包括但不限于现金、有价证券、实物礼品、服务等具有一定价值的物品;“款待”是指一方为另一方提供的餐饮、娱乐、旅游、住宿等招待活动。

二、双方的廉洁承诺

2.1甲方的廉洁承诺

甲方承诺在与乙方的交易合作过程中:

(1)严格遵守国家法律法规和商业道德规范,不以任何方式向乙方及其关联公司、代表、员工、代理人等提供、承诺或暗示给予不正当利益,包括但不限于贿赂、回扣、佣金、礼品(超出正常商务礼仪范围)、特殊待遇等。

(2)保证甲方的代表、员工、代理人等知晓并遵守本协议的廉洁要求,对其行为进行监督和管理。若发觉任何违反廉洁行为的情况,将及时采取措施纠正,并按照本协议的规定承担相应责任。

(3)不利用与乙方的合作关系获取不正当的商业信息或竞争优势,不以不正当手段影响乙方的商业决策。

(4)在商务活动中,以公平、公正、公开的方式进行交易,不设置不合理的交易条件或故意刁难乙方。

2.2乙方的廉洁承诺

乙方承诺在与甲方的交易合作过程中:

(1)同样严格遵守国家法律法规和商业道德规范,拒绝接受甲方及其关联公司、代表、员工、代理人等提供的任何不正当利益。如发觉甲方有提供不正当利益的意图或行为,将及时向甲方上级主管部门或相关监管机构报告。

(2)保证乙方的代表、员工、代理人等遵守本协议的廉洁要求,对其进行廉洁教育和培训,建立内部监督机制。一旦发觉乙方内部人员存在违反廉洁行为的情况,将严肃处理,并及时告知甲方。

(3)不以不正当手段获取甲方的商业秘密、技术秘密或其他机密信息,不利用与甲方的合作关系进行有损甲方利益的活动。

(4)在交易合作过程中,按照合同约定履行义务,不故意拖延、推诿或提供虚假信息,保证交易的顺利进行。

三、廉洁行为准则

3.1禁止行为

(1)双方及其相关人员严禁向对方或对方的关联公司、代表、员工、代理人等提供、索要或接受贿赂。贿赂行为包括但不限于现金、支票、汇票、礼品卡、贵重物品、免费旅游、免费服务、高额佣金、回扣等任何具有经济价值的物品或服务,无论其价值大小。

(2)禁止任何一方利用职务之便,为自己或他人谋取私利,包括但不限于在采购、招标、评标、合同签订、验收等环节中偏袒或歧视对方,故意设置不合理的条件或进行不正当操作。

(3)双方人员不得私自挪用、侵占与交易合作相关的资金、物资或其他财产,不得进行虚假报销或虚构业务以获取不当利益。

(4)严禁双方及其相关人员在交易合作过程中进行内幕交易,即利用尚未公开的交易合作信息进行证券交易或其他损害公众利益的行为。

(5)禁止任何一方为了达成交易合作目的而对对方进行威胁、恐吓、欺诈或其他不正当手段的行为。

3.2正当行为要求

(1)双方应遵循公平、公正、公开的原则进行交易合作,按照市场规则和商业惯例开展业务活动。在商务洽谈、合同签订等过程中,应如实提供相关信息,不得隐瞒重要事实或提供虚假信息。

(2)双方应积极配合对方的合理要求,如提供必要的文件、资料、信息等,以保证交易合作的顺利进行。同时应尊重对方的知识产权、商业秘密等合法权益,未经对方书面同意,不得擅自使用或泄露。

(3)在交易合作过程中,如涉及到礼品赠送或款待等活动,应遵循本协议中关于礼品与款待的规定,保证行为在合理、合法、合规的范围内。

(4)双方应建立健全内部管理制度,加强对员工的廉洁教育和培训,提高员工的廉洁意识,防止出现违反廉洁行为准则的情况。

四、礼品与款待

4.1礼品收受限制

(1)双方及其相关人员在交易合作期间,应严格限制礼

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