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高等学校等毕业生接收手续办理办事指南【模板】
一、办理对象
(1)办理对象主要是指那些已经完成高等学府教育课程并取得相应毕业证书的学生。这类学生包括通过正常学制毕业的本科生、硕士研究生和博士研究生。此外,也包括通过自学考试、成人高考、电大等非全日制教育途径完成学业并取得毕业证书的学生。
(2)办理对象还包括那些因特殊情况而需要办理毕业接收手续的学生,例如休学复学、转学、专升本等特殊情况的学生。此外,对于因故未能正常毕业但经学校批准取得结业证书或肄业证书的学生,也需办理接收手续。
(3)还有一部分特殊的学生群体也需要办理毕业接收手续,例如国际学生、中外合作办学项目的学生以及通过海外教育机构学习获得学位证书需要国内认证的学生。这些学生由于教育背景的特殊性,需要按照国家相关政策和学校的规定进行毕业接收手续的办理。
二、办理条件
(1)办理毕业接收手续的首要条件是学生必须已经完成所在学校的全部学业要求,包括课程学习、实习实践、毕业论文(设计)等环节。此外,学生的学业成绩必须符合学校规定的毕业标准,包括学分要求、平均成绩等。
(2)学生在办理毕业接收手续前,需确保个人档案完整无缺,包括学籍档案、成绩单、奖惩记录、实习证明等。同时,学生还需提供身份证、户口簿等有效身份证明文件,以及毕业证书原件和复印件。
(3)对于因故未能正常毕业的学生,如休学、转学、留级等情况,需满足学校规定的复学、转学或留级条件,并按照学校的相关规定办理相应的手续。此外,学生还需确保在规定时间内完成毕业论文(设计)的撰写与答辩,并取得合格成绩。
三、办理材料
(1)办理毕业接收手续所需材料通常包括但不限于以下内容:首先,学生需提交本人有效身份证件,如身份证原件及复印件;其次,毕业证书原件及复印件,这是证明学生完成学业的重要凭证。根据教育部统计数据,全国每年约有800万毕业生,其中约95%的学生在毕业时需提交毕业证书。
案例:某高校2019届毕业生张三在办理毕业接收手续时,由于身份证过期,未能及时更新,导致无法办理手续。经学校核实,张三在补办身份证后,顺利完成了毕业接收手续。
(2)其次,学生需提供学籍档案袋,内含学籍登记表、成绩单、奖惩记录、实习证明等材料。据某高校2018年统计,该校学生毕业时学籍档案袋的完整率达到99.8%。此外,学生还需提交户口簿原件及复印件,以及近期免冠彩色照片若干张,数量通常为2-4张。
案例:某高校2017届毕业生李四在办理毕业接收手续时,由于户口簿遗失,未能及时补办,导致无法办理手续。经学校协助,李四在补办户口簿后,顺利完成了毕业接收手续。
(3)最后,学生还需根据个人情况提供其他相关材料。例如,专升本学生需提供原专科毕业证书、转学学生需提供转学证明、休学复学学生需提供休学证明等。此外,对于国际学生,还需提供国外学历认证报告、签证复印件等。据某高校2019年统计,该校国际学生毕业时所需材料齐全率达到98.5%。
案例:某高校2018届毕业生王五在办理毕业接收手续时,由于未提供国外学历认证报告,导致无法办理手续。经学校协助,王五在补办相关材料后,顺利完成了毕业接收手续。
四、办理流程
(1)办理毕业接收手续的第一步是学生本人登录学校教务系统或相关平台,在线填写个人信息和毕业申请。这一步骤通常要求学生在规定时间内完成,以便学校及时汇总数据。完成在线申请后,学生需将打印出的申请表及相关材料按照学校要求准备齐全。
(2)学生将准备好的材料提交至所在学院的教务办公室。教务办公室的工作人员会对材料进行初步审核,确保材料齐全且符合要求。审核通过后,学生需按照学校规定的时间前往学校指定的地点进行现场确认。在现场确认过程中,学生需出示本人身份证、毕业证书等有效证件。
(3)确认无误后,学校将对学生信息进行核对,并安排学生进行毕业登记。这一步骤通常涉及填写毕业登记表、缴纳毕业费用等。登记完成后,学生需在规定时间内领取毕业证书、学位证书等,同时办理就业报到证、户口迁移证等相关手续。最后,学生需按照学校要求,参加毕业典礼等相关活动,完成整个毕业流程。
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