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旅游服务行业自由行行程变更免责书
合同编号:__________
甲方(旅游者):
姓名:__________
身份证号:__________
地址:__________
联系方式:__________
电子邮箱:__________
乙方(旅游服务提供者):
公司名称:__________
法定代表人:__________
公司地址:__________
联系方式:__________
电子邮箱:__________
一、合同主体
1.甲方(旅游者)信息
甲方作为旅游者,有权享受乙方提供的旅游服务。甲方应按照本合同的约定,履行相应的义务,如按时支付费用、遵守旅游行程安排等。
2.乙方(旅游服务提供者)信息
乙方作为旅游服务提供者,应按照本合同的约定,为甲方提供优质的旅游服务。乙方应具备相应的资质和能力,保证旅游行程的顺利进行。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“不可抗力因素”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、禁令等。
(2)“行为或政策调整”是指部门发布的具有法律效力的文件、通知、命令等,导致旅游行程无法按照原计划进行。
(3)“旅游目的地突发情况”是指在旅游目的地发生的意外事件,如疫情、社会动荡、恐怖袭击等,影响旅游行程的正常进行。
2.解释规则
本合同的解释应遵循公平、合理的原则,对于合同中存在的歧义或模糊之处,应按照合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则进行解释。
三、行程变更的情形
1.不可抗力因素
如因不可抗力因素导致旅游行程无法按照原计划进行,乙方应及时通知甲方,并采取合理的措施尽量减少甲方的损失。乙方不承担因不可抗力因素导致的行程变更所产生的额外费用,但应协助甲方办理相关的退费手续。
2.行为或政策调整
若因行为或政策调整使得原旅游行程必须进行变更,乙方应在第一时间通知甲方,并按照的要求进行相应的调整。乙方不承担因行为或政策调整导致的行程变更所产生的额外费用,但应尽力为甲方争取合理的补偿。
3.旅游目的地突发情况
当旅游目的地出现突发情况,如自然灾害、疫情等,严重影响旅游行程的安全和顺利进行时,乙方有权根据实际情况对行程进行调整。乙方应及时通知甲方,并提供相关的证明文件。甲方应理解并配合乙方的调整安排。
四、行程变更的通知义务
1.乙方的通知方式与时限
(1)乙方应通过书面通知(包括但不限于邮件、短信、传真等)的方式将行程变更的信息告知甲方。通知应包含行程变更的原因、具体内容、调整后的行程安排以及相关的注意事项等。
(2)在发生不可抗力因素、行为或政策调整、旅游目的地突发情况时,乙方应在得知相关信息后的24小时内通知甲方。
2.甲方的确认与反馈
(1)甲方在收到乙方的行程变更通知后,应在48小时内予以确认。如甲方对行程变更有异议,应在确认期内提出书面意见,双方应协商解决。
(2)若甲方在确认期内未作出回应,视为甲方同意乙方的行程变更安排。
五、行程变更后的安排
1.替代行程的提供
(1)在行程变更后,乙方应根据实际情况为甲方提供合理的替代行程。替代行程应尽可能与原行程的主题、景点、活动等保持相似,以满足甲方的旅游需求。
(2)乙方应在行程变更通知中详细说明替代行程的安排,包括行程路线、景点介绍、活动内容、住宿安排、餐饮安排等。甲方有权对替代行程提出合理的建议和要求,乙方应予以充分考虑并尽量满足。
2.费用调整原则
(1)若行程变更导致费用增加,乙方应向甲方说明费用增加的原因和明细,并提供相关的证明文件。甲方应根据实际情况决定是否接受费用增加的安排。
(2)若行程变更导致费用减少,乙方应按照实际减少的费用退还甲方。退还的费用应在行程结束后的15个工作日内支付到甲方指定的账户。
六、免责范围
1.乙方在特定情形下的免责事项
(1)因不可抗力因素、行为或政策调整、旅游目的地突发情况导致的行程变更,乙方不承担违约责任,但应尽力协助甲方减少损失。
(2)因甲方自身原因导致的行程变更,如甲方未按时到达集合地点、未遵守旅游目的地的法律法规等,乙方不承担责任,由此产生的额外费用由甲方自行承担。
2.甲方的自我责任
(1)甲方应自行承担因个人身体状况、行为举止等原因导致的自身损失和对他人的损害赔偿责任。
(2)甲方应遵守旅游目的地的法律法规、风俗习惯,尊重当地居民的权益。如因甲方违反相关规定导致的行程变更或其他后果,甲方应自行承担责任。
七、费用与支付
1.原行程费用的结算
(1)甲方应按照本合同的约定,按时支付原行程的费用。如甲方未按时支付费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担相应的违约责任。
(2)在行程变更前,乙方应根据原行程的实际执行情况,与甲方进行费用结算。结算的费用包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用、景点门票费用等。双方应在行程变更通知中明确原行程
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