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办公用品采购合同范本电子版(精选5)

一、合同基本信息

(1)本合同编号为XX-2021-001，签订日期为2021年4月1日，甲方为XX公司，乙方为XX办公用品供应商。甲乙双方本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方所需办公用品的采购事宜达成如下协议。本次采购涉及的主要办公用品包括但不限于办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、扫描仪、文具用品等，共计20类产品，预计总金额为人民币100万元。

(2)甲方为满足日常办公需求，经过充分的市场调研和预算编制，决定与乙方建立长期合作关系。乙方承诺将严格按照甲方的要求提供品质优良、价格合理的办公用品。双方同意，乙方需在合同签订后10个工作日内，将首批办公用品送达甲方指定地点。此后，甲方根据实际需求，将在每月底前向乙方下达下一个月的采购订单，乙方需在接到订单后5个工作日内完成配送。

(3)本合同有效期为自签订之日起一年，自2021年4月1日至2022年3月31日。合同到期前一个月，双方应就续签事宜进行协商。如一方违约，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于：乙方未能按时交付货物，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为合同总金额的5%；甲方未能按时支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

二、采购物品及数量

(1)甲方本次采购的办公用品种类繁多，主要包括办公桌椅、文件柜、办公桌、椅子、书架、电脑、打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机、投影仪、文具用品、文件夹、便签、计算器、胶带、笔筒、笔、便签纸、文件盒、名片盒等。每种办公用品的采购数量如下：办公桌椅50套、文件柜20个、办公桌100张、椅子200把、书架30个、电脑30台、打印机20台、复印机10台、扫描仪15台、多功能一体机10台、投影仪5台、文具用品共计5000件。

(2)电脑配置要求如下：品牌为XX，型号为XX，内存为8GB，硬盘为256GBSSD，处理器为IntelCorei5-10500，显示器为24英寸。打印机要求支持无线打印，支持彩色打印，月打印量为10000页。复印机要求支持黑白和彩色复印，月复印量为15000页。扫描仪要求支持A4扫描，扫描速度为每分钟30页。

(3)文具用品方面，文件夹需1000个，文件夹尺寸为A4，颜色为白色；便签需5000张，尺寸为3Mx50mm，颜色为蓝色；便签纸需1000包，尺寸为A5，颜色为白色；计算器需100个，型号为XX，功能齐全；胶带需100卷，宽度为48mm，颜色为透明；笔筒需50个，材质为塑料，颜色为黑色；笔需500支，品牌为XX，笔芯为黑色；名片盒需200个，材质为皮料，颜色为黑色。所有文具用品的质量标准均需符合国家标准，保证使用过程中无质量问题。

三、合同条款及违约责任

(1)本合同生效后，双方应严格履行各自的义务。乙方应在约定的时间内将货物送达甲方指定地点，并保证货物的质量符合国家标准和合同约定。甲方应在收到货物后及时进行验收，并在验收合格后5个工作日内支付货款。若乙方未能按时交货，每延迟一日，应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。

(2)如甲方未能按时支付货款，应向乙方支付相当于未付款项的1%的滞纳金。如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

(3)本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除合同。如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。合同解除后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于退还预付款、结算货款等。