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公司商业档案整理保密协议书5篇

篇1

甲方（公司）：_________

乙方（员工）：_________

鉴于甲方拥有重要的商业档案，乙方在甲方工作期间有机会接触到这些档案，为了明确双方的保密义务，特制定本协议。

一、保密档案范围

本协议所指的保密档案，包括但不限于甲方拥有的以下类型的文件、资料、数据等：

1.财务数据；

2.客户信息；

3.供应商信息；

4.竞争对手信息；

5.公司内部运营数据；

6.其他涉及公司商业活动的信息。

二、保密义务

1.乙方在甲方工作期间，必须严格遵守保密义务，对甲方所披露的保密档案内容严格保密，不得向任何第三方泄露。

2.乙方在甲方工作期间，未经甲方书面同意，不得私自复制、摘抄、拍摄、扫描或以其它方式获取保密档案的内容。

3.乙方在甲方工作期间，必须妥善保管保密档案，防止丢失、毁损或泄露。

4.乙方在甲方工作期间，必须接受甲方的保密教育和培训，提高保密意识。

5.乙方在甲方工作期间，必须严格遵守甲方的保密制度和其他相关规定。

6.乙方在离职后，必须继续履行保密义务，不得泄露甲方保密档案的内容。

三、违约责任

1.乙方在甲方工作期间，如违反本协议规定的保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

2.乙方在离职后，如违反本协议规定的保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

3.乙方违反本协议规定，导致甲方商业机密泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.乙方违反本协议规定，甲方有权解除与乙方的劳动关系。

6.乙方违反本协议规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

四、争议解决

1.因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行各自的保密义务。

3.在争议解决期间，双方应积极配合法院的调查取证工作。

4.在争议解决期间，如一方违反保密义务导致保密档案泄露的，应承担相应的法律责任。

5.在争议解决期间，如一方违反本协议规定导致另一方损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.在争议解决期间，如一方违反本协议规定导致另一方解除劳动关系的，应承担相应的法律责任。

篇2

甲方（公司）：_________

乙方（员工）：_________

鉴于甲方拥有大量商业档案，其中包含重要的商业信息、客户资料、技术资料等，为确保这些档案的安全性和保密性，甲乙双方在平等、自愿的基础上，达成以下协议：

一、档案整理目的

本次档案整理旨在规范甲方商业档案的管理和使用，确保商业档案的完整性和安全性，提高档案的使用效率。

二、档案整理范围

本次档案整理涵盖甲方所有商业档案，包括但不限于客户资料、技术资料、合同协议、会议记录等。

三、保密义务

1.乙方在档案整理过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露甲方商业档案中的任何信息。

2.乙方应妥善保管甲方商业档案，确保档案在整理、存储、使用等过程中不被丢失、损坏或泄露。

3.乙方不得私自复制、摘录或传播甲方商业档案中的内容。

4.乙方在离职或终止劳动关系时，应按规定返还所有甲方商业档案，并确保其完整性和安全性。

四、档案整理要求

1.乙方应按照甲方规定的分类和顺序进行档案整理，确保档案的整齐、有序。

2.乙方在整理档案时，应认真核对档案的数量和完整性，确保没有遗漏或损坏。

3.乙方应使用适当的档案管理软件或工具，对档案进行电子化管理，方便甲方进行查询、检索和借阅。

五、违约责任

1.乙方违反本协议规定，泄露甲方商业档案中的信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.乙方在整理档案过程中，如因自身原因造成档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。

3.乙方私自复制、摘录或传播甲方商业档案中的内容，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

六、其他约定

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，具有法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充，协商补充后作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

甲方（公司）：_________（签字或盖章）

乙方（员工）：_________（签字或盖章）