二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订及会议场地租赁合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订及会议场地租赁合同

本合同目录一览

1.酒店客房预订

1.1客房预订数量及类型

1.2客房预订价格及支付方式

1.3客房预订时间及取消政策

2.会议场地租赁

2.1会议场地租赁面积及布局

2.2会议场地租赁价格及支付方式

2.3会议场地租赁时间及取消政策

3.会议设施与服务

3.1会议设施清单

3.2会议服务内容

3.3会议服务费用

4.交通与接送安排

4.1交通安排

4.2接送安排

4.3交通费用

5.餐饮服务

5.1餐饮服务内容

5.2餐饮服务费用

5.3餐饮服务时间

6.住宿费用结算

6.1住宿费用结算方式

6.2住宿费用结算时间

6.3住宿费用结算争议处理

7.会议费用结算

7.1会议费用结算方式

7.2会议费用结算时间

7.3会议费用结算争议处理

8.付款方式与期限

8.1付款方式

8.2付款期限

8.3逾期付款处理

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3保密责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

12.3合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：客房预订清单

13.2附件二：会议场地租赁清单

13.3附件三：会议设施清单

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.酒店客房预订

1.1客房预订数量及类型

预订客房总数为间，其中标准间间，豪华间间，套房间。

客房预订类型包括单人间、双人间、三人间等，具体根据参会人员需求安排。

1.2客房预订价格及支付方式

客房预订价格按照酒店现行价格执行，具体价格以酒店报价为准。

客房预订费用支付方式为预付款，预付款比例不低于总房费的30%，预付款在合同签订后3个工作日内支付。

1.3客房预订时间及取消政策

客房预订时间为2024年月日至月日。

客房预订取消政策：在预订日期前30天取消，可全额退款；在预订日期前15天至30天内取消，扣除10%预订费用；在预订日期前15天内取消，扣除50%预订费用；预订日期当天取消或未入住，扣除全额预订费用。

2.会议场地租赁

2.1会议场地租赁面积及布局

会议场地租赁总面积为平方米，包括主会场、分会场及休息区。

会议场地布局为：主会场平方米，设有舞台、投影仪、音响设备等；分会场平方米，设有音响设备、投影仪等。

2.2会议场地租赁价格及支付方式

会议场地租赁价格按照酒店现行价格执行，具体价格以酒店报价为准。

会议场地租赁费用支付方式为预付款，预付款比例不低于总费用的30%，预付款在合同签订后3个工作日内支付。

2.3会议场地租赁时间及取消政策

会议场地租赁时间为2024年月日至月日。

会议场地租赁取消政策：在预订日期前30天取消，可全额退款；在预订日期前15天至30天内取消，扣除10%预订费用；在预订日期前15天内取消，扣除50%预订费用；预订日期当天取消或未使用，扣除全额预订费用。

3.会议设施与服务

3.1会议设施清单

会议设施包括投影仪、音响设备、舞台、灯光设备、多媒体设备等。

3.2会议服务内容

会议服务内容包括会场布置、设备调试、现场技术支持、参会人员接待等。

3.3会议服务费用

会议服务费用按照酒店现行价格执行，具体价格以酒店报价为准。

4.交通与接送安排

4.1交通安排

为参会人员提供机场、火车站、酒店之间的接送服务，具体安排以酒店提供的接送时间表为准。

4.2接送安排

接送车辆为座商务车，每趟车接送人数不超过人。

接送时间为每天早上点至晚上点，具体接送时间根据