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第四章电子表格软件在中的应用

1.章节内容：

2.考情分析：

各种题型都有可能出现，预计考试分值在20分左右。

3.学习方法：

本章主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较

为亲切，容易接受。由于考试题型的不确定性，仍要求大家重视动手操作。本章与第三章报表管理

模块联系较为密切，尤其是与函数的应用，要结合起来融会贯通学习。

第一节电子表格软件概述

一、常用的电子表格软件（★）

Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、LotusNotes、FormulaOne等

Mac操作系统：Numbers

二、电

子表格软件

的主要功能

（★）

1.建立工

作簿默认工作表数量行数列数

2.管理数

据

3.实现数

据网上共享

4.制作图

表

5.开发应

用系统

（一）

建立工作簿

每个工

作簿含有一

张或多张工

作表。

单元格

是工作表的

最小组成单

位。每一单

元格最多可

容纳32000个

字符。

版本

EXCEL20033张65536（2562）256

EXCEL20131张1048576（256×642）16384（256×64）

（二）管理数据

用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、数据，编制销量统计表、科

目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用

计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用

运算和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。

（三）实现数据网上共享

通过Excel，用户可以创建超级，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工

作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文

件。

（四）制作图表

散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图

表。

（五）开发应用系统

Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要

的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。