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会计电算化基础kjdsh jyh.pdfVIP

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第四章电子表格软件在中的应用

1.章节内容:

2.考情分析:

各种题型都有可能出现,预计考试分值在20分左右。

3.学习方法:

本章主要为Excel的一般操作知识,在日常的工作生活中有比较多的涉及,所以在学习起来较

为亲切,容易接受。由于考试题型的不确定性,仍要求大家重视动手操作。本章与第三章报表管理

模块联系较为密切,尤其是与函数的应用,要结合起来融会贯通学习。

第一节电子表格软件概述

一、常用的电子表格软件(★)

Windows操作系统:微软Excel、金山WPS、LotusNotes、FormulaOne等

Mac操作系统:Numbers

二、电

子表格软件

的主要功能

(★)

1.建立工

作簿默认工作表数量行数列数

2.管理数

3.实现数

据网上共享

4.制作图

5.开发应

用系统

(一)

建立工作簿

每个工

作簿含有一

张或多张工

作表。

单元格

是工作表的

最小组成单

位。每一单

元格最多可

容纳32000个

字符。

版本

EXCEL20033张65536(2562)256

EXCEL20131张1048576(256×642)16384(256×64)

(二)管理数据

用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、数据,编制销量统计表、科

目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用

计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用

运算和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。

(三)实现数据网上共享

通过Excel,用户可以创建超级,获取局域网或互联网上的共享数据,也可以将自己的工

作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享中,让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文

件。

(四)制作图表

散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图

表。

(五)开发应用系统

Excel自带VBA宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要

的应用系统,有效运用和扩大Excel的功能。

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