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第四章电子表格软件在中的应用
1.章节内容:
2.考情分析:
各种题型都有可能出现,预计考试分值在20分左右。
3.学习方法:
本章主要为Excel的一般操作知识,在日常的工作生活中有比较多的涉及,所以在学习起来较
为亲切,容易接受。由于考试题型的不确定性,仍要求大家重视动手操作。本章与第三章报表管理
模块联系较为密切,尤其是与函数的应用,要结合起来融会贯通学习。
第一节电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件(★)
Windows操作系统:微软Excel、金山WPS、LotusNotes、FormulaOne等
Mac操作系统:Numbers
二、电
子表格软件
的主要功能
(★)
1.建立工
作簿默认工作表数量行数列数
2.管理数
据
3.实现数
据网上共享
4.制作图
表
5.开发应
用系统
(一)
建立工作簿
每个工
作簿含有一
张或多张工
作表。
单元格
是工作表的
最小组成单
位。每一单
元格最多可
容纳32000个
字符。
版本
EXCEL20033张65536(2562)256
EXCEL20131张1048576(256×642)16384(256×64)
(二)管理数据
用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、数据,编制销量统计表、科
目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用
计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用
运算和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。
(三)实现数据网上共享
通过Excel,用户可以创建超级,获取局域网或互联网上的共享数据,也可以将自己的工
作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享中,让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文
件。
(四)制作图表
散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图
表。
(五)开发应用系统
Excel自带VBA宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要
的应用系统,有效运用和扩大Excel的功能。
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