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采购货物询价通知书

一、询价背景

(1)在我国经济快速发展的今天，各行各业对原材料和产品的需求日益增长。为了确保公司生产线的稳定运行和产品质量的持续提升，我们决定对所需的原材料进行采购。此次询价活动旨在通过广泛征集供应商报价，比较各方的性价比和服务质量，为公司采购决策提供有力支持。

(2)鉴于市场行情的波动和供应商的多样性，我们希望通过此次询价活动，能够更全面地了解市场上的产品供应状况，筛选出具备优质产品和良好服务能力的供应商。同时，这也是我们优化供应链管理、降低采购成本、提高企业竞争力的重要举措。

(3)在此背景下，我们诚挚邀请广大供应商积极参与本次询价活动。我们相信，通过公平、公正、公开的询价过程，能够实现供应商与采购方的双赢。我们期待与您携手合作，共同为我国经济的繁荣发展贡献力量。

二、询价货物详情

(1)本次询价货物主要包括各类电子元器件，如电阻、电容、二极管、晶体管等。这些元器件广泛应用于电子产品制造领域，对产品的性能和稳定性至关重要。具体需求包括不同规格、型号和封装形式的元器件，数量约为10万件。

(2)此外，我们还需要采购一批工业原材料，如钢材、铝材、铜材等。这些原材料主要用于生产机械零件和结构件，要求材质优良、加工精度高。具体规格、型号和数量将在询价过程中根据供应商报价进一步确认。

(3)为了满足生产线的多样化需求，我们还将采购一批辅助材料和工具，如润滑油、胶粘剂、切割工具等。这些辅助材料和工具对于保证生产过程的顺利进行和产品质量的稳定具有重要作用。具体需求将在询价过程中根据供应商报价进行详细沟通。

三、询价要求

(1)报价供应商需确保所提供货物的质量符合国家标准和行业规范，对于涉及安全性的产品，须提供相应的质量认证证书。所有货物在交货前必须经过严格的质量检验，确保无任何质量问题。

(2)报价需包含货物明细、单价、总价、交货期限、付款方式、售后服务等内容。请提供详细的产品规格说明书、样品或图片，以便我们全面了解货物情况。同时，供应商需承诺在合同签订后，按照约定的时间节点完成货物的供应。

(3)供应商需具备良好的商业信誉和稳定的供货能力，能够提供长期稳定的合作关系。在报价过程中，请确保价格具有竞争力，并在询价结束后及时与我们沟通，以便我们进行综合评估和决策。同时，供应商需承诺在合同执行过程中，严格遵守合同条款，确保双方权益。

四、报价方式及时间

(1)报价方式采用电子邮件形式，请将报价文件命名为“[供应商名称]_询价货物报价_日期”，发送至指定邮箱。报价文件需包含但不限于以下内容：货物清单、单价、总价、折扣信息、交货时间、付款条件、售后服务承诺等。为确保报价的准确性，请务必在报价文件中附上相关资质证书和产品样品图片。

(2)报价截止时间为2023年3月31日24:00，逾期提交的报价将不予考虑。根据以往经验，我们预计将收到超过50份报价，我们将从中筛选出最符合要求的供应商进行进一步沟通。为了提高报价效率，建议供应商在报价前先进行市场调研，确保报价具有竞争力。

(3)为了便于我们进行数据分析，请确保报价文件中的价格单位为人民币元，报价货币为人民币。在报价过程中，如遇特殊情况导致价格变动，请及时与我们沟通，以便我们调整采购计划。例如，若原材料价格波动较大，供应商可提供近三个月的价格波动数据，以便我们评估风险。

五、其他事项

(1)本次询价活动将严格遵守国家相关法律法规和行业规范，确保采购过程的公平、公正、公开。我们鼓励所有有意向的供应商积极参与，并承诺对供应商的报价信息严格保密。为确保询价活动的顺利进行，我们将设立专门的询价小组，负责处理询价过程中的所有事宜，包括接收报价、评估供应商资质、组织招标会议等。

(2)根据以往经验，我们建议供应商在报价时充分考虑以下因素：一是市场价格波动，特别是原材料价格对产品成本的影响；二是供应链风险，如运输途中可能出现的延误、货物损坏等问题；三是售后服务质量，包括产品保修期限、维修响应时间等。例如，某知名电子制造商在2019年因供应商售后服务不到位，导致产品召回成本高达数百万元。

(3)为了促进供应链的可持续发展，我们鼓励供应商采用环保材料和生产工艺，并支持供应商参与社会责任项目。在评标过程中，我们将对供应商的环保表现和社会责任贡献给予适当加分。同时，我们也关注供应商的创新能力，如采用新技术、新工艺、新材料等，以提升产品竞争力。例如，某供应商通过引入新型节能材料，成功降低了产品能耗，提高了市场竞争力。我们期待与具备这些优秀品质的供应商建立长期合作关系。