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居家办公运营方案

随着互联网和信息技术的发展，越来越多的公司开始推动远程办公，远程团队办公也成为了不可或缺的办公方式。而在疫情的影响下，居家办公已经成为了避免传染的必要手段。

但是，在没有足够准备的情况下，居家办公可能会给企业造成不少负面影响，这些问题涉及到企业的沟通协作、运营和绩效评估等多方面。因此，本文将介绍一些居家办公的运营方案，以帮助企业更好地实现远程团队办公。

1.沟通协作工具

居家办公中，沟通和协作是至关重要的环节，因此，合适的沟通协作工具选择对于企业的效率和成果产出有着至关重要的作用。

以下是几个比较常用的沟通协作工具：

1.1邮件

邮件一直是很多企业在远程办公中的日常沟通工具，通过邮件可群发、单发、搜索与查询、附件上传下载等，简单高效快捷，达到实时交流和沟通的效果。

1.2企业QQ、微信

聊天软件能够降低邮件沟通的太过正式和严肃，发起视频、音频发言，不只是语言交流，更体现出一个优质的团队氛围。此种方式能够将员工拉近，增强合作以及承担责任感。

1.3专业协作工具

例如钉钉、企业微信、Teambition等等，这些专业的办公协作工具，在业内得到了广泛的应用，包含邮件、微信、分享等多种功能，能够让团队成员在一个平台上集中协作，大大提高了团队合作效率。

2.运营管理方案

虽然居家办公会减少日常的办公室管理成本，但对于远程协作的管理和绩效考核，需要企业配备相应的系统和人力，提高效率和监管质量，以保证企业运营的稳定性。

以下是几个企业实施居家办公管理的经验：

2.1按时考勤

虽然居家办公中不再需要员工到办公室打卡，但是合理的考勤制度仍是很重要的。例如，可以要求员工每天在指定的时间内打卡、或者在指定的时间内提交任务或者工作评价等方式进行考勤，可以管理员工的工作时间和成果。

2.2考核绩效

在居家办公中，绩效考核变得相对困难，但是绩效考核仍然是很重要的。通过确定具体可量化的工作任务和落实计划，可以根据员工工作任务完成的质量和数量进行考核评估，来反映工作的质量和效率。

2.3建立沟通绩效

对于居家办公的团队而言，沟通成本和团队合作的复杂度也相应增加。可以通过加入团队的任务完成率指标等一些其他因素考核员工的沟通和协作成果。这样不仅可以衡量沟通质量的高低也可以知道每个成员的进度。

3.活动和培训方案

远程办公的过程中，公司一些打造集体节日的活动、团队建设和培训等无法正常进行，对团结成员的积极性也会产生影响。因此，公司应该积极寻找居家办公情况下的活动和培训方案。

以下是一些公司在居家办公期间开展的一些活动和方案：

3.1在线团队建议和分组

在家办公的团队之间可以互相学习，碰撞思想，提供互相之间的创意和专业建议，增进了解和增加团队资源。当然，在收件箱创建共享文件夹时，可以让团队借助此种方式来组织建立自己的文库，将所涉及的资料及时同步和更新。`.

3.2在线培训

为提高员工技能和专业水平，公司应该在在线上建设一个更好的学习环境，为员工提供在线培训的机会。通过提交在线任务，随时回答疑问，鼓励员工互动互助，和年末评审类似的约稿。

3.3联谊活动

公司内部可以通过网络祝福的形式举行一些聚会游戏，例如玩各种多人线上角色扮演游戏，或IE你画我猜等互动交流活动，以增进团队之间的感情并调动员工的积极性。

总结

居家办公已成为了企业应对疫情的必要之举，然而，这种办公模式也存在很多挑战。通过适当的沟通、运营管理和活动方案，可以使企业实现远程团队办公，防止疫情引起的危机，并在业务运营中取得更好的结果。