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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

专属定制会议组织与服务保障协议版A版

本合同目录一览

1.会议组织

1.1会议主题与目的

1.2会议时间与地点

1.3参会人员

1.4会议议程与演讲嘉宾

1.5会议规模与布局

1.6会议宣传与推广

2.服务保障

2.1会议场地与设施

2.2会议设备与技术支持

2.3会议餐饮与住宿安排

2.4会议安保与应急预案

2.5会议翻译与同传服务

2.6会议现场管理与协调

3.费用与支付

3.1会议费用构成

3.2费用支付方式与时间

3.3费用退还与违约金

3.4额外费用承担

4.合作双方的权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.2乙方权利与义务

5.保密条款

5.1保密内容

5.2保密期限

5.3违约责任

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2管辖法院

8.合同的生效、变更与终止

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同终止

9.其他条款

9.1通知与送达

9.2合同的附件

9.3合同的版本与解释权

10.甲方（委托方）信息

10.1名称

10.2地址

10.3联系人及联系方式

11.乙方（服务方）信息

11.1名称

11.2地址

11.3联系人及联系方式

12.合同签订日期

13.合同有效期

14.合同编号

第一部分：合同如下：

第一条会议组织

1.1会议主题与目的

甲方乙双方依据本合同约定，共同组织一场主题为“专属定制会议”的活动，会议目的是为了促进双方在相关领域的交流与合作，提升甲方品牌影响力，拓展业务市场。

1.2会议时间与地点

双方协商确定会议时间为____年__月__日，会议地点位于____（具体地址）。

1.3参会人员

参会人员包括甲方负责人、业务骨干、合作伙伴代表、乙方项目团队成员等。

1.4会议议程与演讲嘉宾

会议议程包括但不限于主题演讲、圆桌讨论、案例分享等环节。演讲嘉宾由甲方提名，乙方负责邀请和协调。

1.5会议规模与布局

会议规模预计为____人，会场布局包括主会场、分会场、接待区、展览区等。

1.6会议宣传与推广

乙方负责制定会议宣传方案，包括制作宣传材料、在线推广、媒体发布等，并报甲方审批。

第二条服务保障

2.1会议场地与设施

乙方负责提供符合甲方要求的会议场地及相关设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备、签到系统等。

2.2会议设备与技术支持

乙方提供会议所需设备及技术支持，确保会议的顺利进行。

2.3会议餐饮与住宿安排

乙方负责为参会人员提供餐饮及住宿服务，餐饮标准及住宿安排应符合甲方要求。

2.4会议安保与应急预案

乙方制定会议安保措施及应急预案，确保会议的安全稳定。

2.5会议翻译与同传服务

乙方负责提供专业的翻译与同传服务，确保国际参会嘉宾的沟通顺畅。

2.6会议现场管理与协调

乙方负责会议现场的的日常管理与协调工作，确保会议各项活动的顺利进行。

第三条费用与支付

3.1会议费用构成

会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮住宿费、翻译同传费、宣传推广费、安保费等。

3.2费用支付方式与时间

甲方按照乙方提供的费用明细，通过银行转账的方式支付会议费用。具体支付时间由双方协商确定。

3.3费用退还与违约金

如因不可抗力等原因导致会议取消或延期，双方按照实际情况协商退还费用或支付违约金。

3.4额外费用承担

会议期间如发生额外费用，由双方按照实际情况协商承担。

第四条合作双方的权利与义务

4.1甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议服务，并有权对乙方的工作进行监督与指导。甲方应按照约定支付会议费用，并配合乙方做好会议的筹备与执行工作。

4.2乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按照本合同约定履行其义务，并有权对甲方的工作进行监督与指导。乙方应按照约定提供优质的会议服务，并确保会议的顺利进行。

第五条保密条款

5.1保密内容

双方在会议筹备与执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容。

5.2保密期限

双方对保密内容的保密期限为合同终止后____年。

5.3违约责任

如一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

如甲方未按照本合同约定支付费用或未履行其他义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此遭受的损失。

6.2乙方违约责任

如乙方未按照本合同约定提供服务或未履行