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传染病网络管理制度
一、总则
为加强本单位传染病网络管理工作,确保传染病信息的及时、准确收集、报告与处理,依据国家相关法律法规和卫生部门的要求,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、组织架构与职责
1.领导小组
成立以单位主要领导为组长,各部门负责人为成员的传染病网络管理领导小组,负责全面统筹、协调和监督单位内传染病网络管理工作,制定传染病防控策略和应急预案,保障管理工作所需的人力、物力和财力支持。
2.管理部门
指定专门的卫生管理部门(如医务室或办公室)作为传染病网络管理的具体执行部门,负责传染病信息的收集、整理、审核和网络报告工作,组织开展传染病防控知识培训和宣传教育活动,定期对单位内传染病防控情况进行检查和评估,及时向领导小组汇报工作进展和存在的问题。
3.信息报告员
各部门设立至少一名传染病信息报告员,负责本部门传染病相关信息的日常监测和收集,一旦发现疑似传染病病例或疫情线索,应立即向管理部门报告,并协助做好后续的调查和处置工作。信息报告员应具备一定的传染病防控知识和责任心,定期接受培训和考核,确保信息报告的及时性和准确性。
三、网络报告流程与要求
1.病例发现与报告
各部门信息报告员应密切关注本部门员工的健康状况,如发现有发热、咳嗽、腹泻、皮疹等传染病疑似症状的人员,应详细询问其流行病学史(包括发病前的旅行史、接触史等),并填写《传染病病例报告卡》,在发现病例后的[X]小时内上报至管理部门。管理部门收到报告后,应立即对信息进行核实和初步诊断,对于不能排除传染病的病例,应在[X]小时内通过国家传染病网络直报系统进行报告。
2.报告内容与规范
网络报告的内容应包括患者的基本信息(姓名、性别、年龄、身份证号、工作单位、联系方式等)、发病日期、就诊日期、诊断日期、临床症状、实验室检查结果、流行病学史、诊断疾病名称等,确保信息完整、准确、规范。在报告过程中,应严格遵守国家传染病网络直报系统的操作流程和要求,不得虚报、瞒报、漏报、迟报传染病信息。
3.疫情监测与预警
管理部门应建立传染病疫情监测机制,定期收集、分析国内外传染病疫情动态和本地区传染病流行趋势,结合单位实际情况,制定相应的预警指标和措施。一旦发现传染病疫情有上升趋势或出现聚集性病例等异常情况,应及时启动预警机制,向领导小组报告,并采取相应的防控措施,防止疫情的扩散蔓延。
四、信息安全与保密
1.用户权限管理
严格控制国家传染病网络直报系统的用户账号和密码,仅限管理部门指定的人员使用,并定期更换密码。根据不同人员的工作职责,设置相应的用户权限,确保信息的访问和操作安全。
2.信息保密措施
所有涉及传染病患者的个人信息和疫情信息均应严格保密,不得向无关人员泄露。在信息的收集、存储、传输和使用过程中,应采取必要的加密、备份等措施,防止信息丢失或被窃取。对于因工作需要接触传染病信息的人员,应签订保密协议,明确保密责任和义务。
3.信息安全监督
定期对传染病网络信息系统的安全状况进行检查和评估,及时发现并排除安全隐患。如发生信息安全事件,应立即采取应急措施,并向上级主管部门报告,配合相关部门进行调查和处理。
五、培训与宣传教育
1.培训计划制定
管理部门应制定年度传染病网络管理培训计划,定期组织单位内各级管理人员、信息报告员、医务人员以及全体员工进行传染病防控知识和网络报告技能培训,确保相关人员熟悉国家传染病防治法律法规、掌握常见传染病的诊断标准和防控措施、熟练运用传染病网络直报系统进行信息报告。
2.培训内容与方式
培训内容应包括传染病基础知识、疫情监测与报告、防控措施与技术、个人防护与消毒、信息安全与保密等方面,可采用集中授课、专题讲座、案例分析、现场演示、在线学习等多种方式进行,提高培训效果。培训结束后,应组织考核评估,对考核合格的人员颁发培训证书,将培训情况纳入个人档案,并作为绩效考核的重要依据之一。
3.宣传教育活动开展
通过宣传栏、内部网站、微信群、短信等多种渠道,广泛宣传传染病防治知识和防控措施,提高员工的自我防护意识和能力。定期发布传染病疫情信息和防控工作动态,消除员工的恐慌心理,营造良好的防控氛围。
六、监督与考核
1.监督检查机制
领导小组应定期组织对各部门传染病网络管理工作进行监督检查,检查内容包括组织架构与职责落实情况、网络报告流程执行情况、信息安全与保密措施、培训与宣传教育工作开展情况等,及时发现问题并督促整改。
2.考核评价指标
制定详细的传染病网络管理考核评价指标体系,对各部门和相关人员的工作绩效进行量化考核。考核指标包括传染病信息报告的及时性、准确性、完整性,疫情防控措施的落实情况,培训与宣传教育工作的效果等,考核结果与部门和个人的绩效奖金、评先评优、职务晋升等挂钩。
3.奖惩措施
对于在传染病网络管理工作中表现
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