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2024年国际会展合作协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

公司名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：

公司名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

地址：____________________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1本协议由甲方与乙方于2024年共同签订，旨在就国际会展合作事项达成一致。

1.1.2甲方为国际会展的主办方，乙方为国际会展的参展方。

1.2合同目的

1.2.1甲方旨在为乙方提供国际会展的参展机会，以促进双方业务交流与合作。

1.2.2乙方希望通过参加国际会展，展示公司产品、技术及服务，拓展国际市场。

1.3合同依据

1.3.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.3.2双方应遵循公平、公正、自愿、诚信的原则，共同履行本协议。

第二章展会事项

2.1展会名称

2.1.1甲方举办的国际会展名称为：“__________国际会展”。

2.2展会时间

2.2.1甲方应于2024年__________月__________日举办国际会展，会期为__________天。

2.3展会地点

2.3.1甲方应保证国际会展在__________（城市）举行，具体地点为：__________。

2.4展位安排

2.4.1甲方应根据乙方的参展需求，合理分配展位面积及位置。

2.4.2乙方应按照甲方的要求，布置展位并保证展位符合展会主题。

第三章合作内容

3.1甲方责任

3.1.1甲方负责组织、策划、实施国际会展，保证展会顺利进行。

3.1.2甲方应提供展会期间的会场管理、安保、清洁等服务。

3.2乙方责任

3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供参展产品、技术及服务的详细介绍。

3.2.2乙方应保证展位布置完毕后，及时向甲方提供相关资料，以便甲方进行宣传推广。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1甲方有权对乙方参展产品、技术及服务进行宣传推广。

4.1.2甲方应保证展会期间乙方的展位安全，避免展品丢失或损坏。

4.2乙方权利与义务

4.2.1乙方有权在展会上展示公司产品、技术及服务，与其他参展方进行业务交流。

4.2.2乙方应遵守展会规定，保证展位整洁、有序，不得擅自更改展位布局。

第五章费用与支付

5.1展位费用

5.1.1乙方应按照甲方提供的展位费用标准，支付展位费用。

5.1.2甲方应在展会开始前__________天，向乙方开具正式发票。

5.2其他费用

5.2.1乙方应承担展会期间产生的其他费用，如住宿、交通、餐饮等。

5.2.2甲方应协助乙方解决展会期间可能产生的相关问题，但甲方不承担由此产生的费用。

5.3支付方式

5.3.1乙方应按照甲方指定的支付方式，支付展位费用及其他相关费用。

5.3.2乙方应在展会开始前__________天，将款项支付至甲方指定的账户。

第六章展会宣传与推广

6.1甲方宣传责任

6.1.1甲方负责制定展会宣传方案，并通过多种渠道进行推广，包括但不限于网络、报纸、杂志、户外广告等。

6.1.2甲方应制作展会宣传材料，包括展会手册、宣传册、海报等，并在展会前将宣传材料提供给乙方。

6.2乙方宣传配合

6.2.1乙方应提供公司简介、产品宣传资料等，以供甲方在宣传材料中使用。

6.2.2乙方应积极参与甲方组织的宣传推广活动，包括但不限于网络直播、媒体采访等。

6.3宣传费用

6.3.1甲方承担展会整体宣传费用，但乙方如需额外宣传服务，应自行承担相应费用。

6.3.2乙方如需使用甲方提供的宣传资源，应提前与甲方协商，并按双方商定的费用支付。

第七章展会服务与支持

7.1甲方服务责任

7.1.1甲方应提供展会期间必要的商务支持，包括翻译、咨询、会议安排等。

7.1.2甲方应保证展会现场提供充足的公共设施，如休息区、餐饮区、卫生间等。

7.2乙方服务需求

7.2.1乙方应提前向甲方提出展会期间所需的服务项目，并按甲方要求提供相关资料。

7.2.2乙方应遵守展会现场秩序，合理使用甲方提供的各项服务。

第八章展品运输与保管

8.1展品运输

8.1.1乙方负责展品的运输至展会现场，并承担相应费用。

8.1.2甲方应提供必要的运输协助，如展会现场的物流协调、搬运服务等。

8.2展品保管

8.2.1甲方应在展会期间负责乙方展