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上半年个人工作总结
自_月底至今,我在公司出任前台工作,这一岗位尤为重要。在过去的半年里,归功于企业领导和同事们的关心与支持,我基本完成了各项任务。根据向领导请教、向同事学习以及自身实践探索,我很快熟悉了企业办公室的各项工作,确定了工作流程与目标,构成了清楚的工作思路,思想境界有了显著提升。在具体工作中,我建立了一套理清楚的工作原则,可以顺利完成领导交付的任务。为总结工作经验,继续发扬成绩并克服不足,现就这段时间的工作开展简要总结并提出去年的工作计划。我以实干的工作态度,适应办公室工作的特征。办公室做为企事业单位运行的重要枢纽,是内部与外部沟通协调和事务管理的综合部门,因此办公室的工作具有相当复杂性。
(一)制度的制定
1.在上级领导的带领下,再次修订了《加班管理制度》,并把它付诸实施。
2.结合公司过去的执行标准,制定了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,经部门领导审查和各部门会签后,在日常工作上实施。
(二)日常事务
1.承担董事长办公室、行政总经理办公室和茶室的卫生和整洁。
2.解决快递接收、报刊杂志及信函的接收及其文件打印,并负责总机电话的接通和转接。
3.每日统计公司职员及电话审查项目职工的出勤情况。
4.开展公司职员书本阅览的统计与签收。
5.开展日常礼仪接待工作。
(三)水电费的交纳
(四)每月_号之前完成办公室月度汇报,并提交给行政总经理,内容包括办公用品库和仓库盘点表、工装盘点表、本月申领工装数量、本月工装出入库统计、本月办理的办公用品、本部门的办公用品申请、办公用品申领情况及费用明细表和每月之星状况。
(五)每月_日前,根据考勤系统导出的打卡数据记录,并结合外出公干审批单、请假单和每日点名表,制做电子考勤明细表,产生公司考勤总表并提交给行政总经理审批。
(六)每月_号之前,梳理单位办公用品申请统计总表并交给行政总经理审批。月中升级销售排行榜;根据每月之星评选结果,制做每月之星相片,并更换至宣传牌。
(七)与行政总经理及网络工程师沟通,确认下月所需费用,于_号前完成部门预算统计表并提交给行政总经理审批,随后转交给财务中心。(八)每月_号前完成办公用品及日常用品的盘点表,提交给行政总经理审批,并在次月_号之前上交财务中心。
(九)每月初一和十五选购供品及花束,并提前一天将供品摆放整齐。
(十)对办公用品档案及固定桌椅档案进行登记。
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