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2025年档案工作总结及工作计划模板(三)

一、2025年档案工作总结

(1)2025年，我单位档案工作在上级部门的正确领导和广大档案工作人员的共同努力下，取得了显著成效。全年共接收各类档案资料3000余卷，整理归档文件5000余件，数字化档案资料达到80%。其中，电子档案系统新增用户100人，实现了档案查阅的便捷化。在档案整理过程中，我们严格执行国家档案管理标准，确保档案的完整性和准确性。以某部门为例，通过精细化管理，该部门档案归档率达到100%，档案利用率提升20%。

(2)在档案信息化建设方面，我们积极推进电子档案管理系统升级，实现了档案的在线查阅、检索和备份。同时，加强了对档案数字化人才的培养，举办了3期档案数字化培训，参训人员达到200人次。通过这些措施，档案数字化率达到了95%，大大提高了档案工作的效率。例如，在应对突发事件时，电子档案的快速检索和调用，为领导决策提供了有力支持。

(3)在档案安全方面，我们加强了档案库房的安全管理，对库房设施进行了全面检查和维修，确保了档案的物理安全。同时，制定了严格的档案保密制度，对涉密档案进行分类管理，确保了档案信息安全。全年共组织档案安全检查3次，发现并整改安全隐患5处。在档案利用过程中，我们始终坚持“公开为原则，保密为例外”的原则，确保了档案的合理利用。

二、2025年档案工作亮点与不足

(1)2025年，我单位档案工作在多个方面取得了显著亮点。首先，档案信息化建设取得了突破性进展，电子档案管理系统升级后，实现了档案的实时在线查阅和便捷检索，极大地提高了工作效率。此外，通过开展多场档案数字化培训，提升了全体档案工作人员的数字化技能，为档案工作的转型升级奠定了坚实基础。特别是在档案安全方面，我们成功实施了一系列安全措施，确保了档案的物理安全和信息安全，降低了档案丢失和泄露的风险。

(2)然而，在档案工作过程中，我们也发现了一些不足之处。首先，档案收集整理工作仍有待加强，部分部门档案归档不及时，影响了档案的完整性。其次，档案数字化工作进度不均衡，部分档案数字化进度缓慢，影响了档案的全面利用。此外，档案管理人员在专业知识和技能方面存在一定差距，需要进一步加强培训和提升。这些问题需要我们在今后的工作中给予高度重视，并采取有效措施加以改进。

(3)在档案服务方面，尽管我们努力提升服务质量，但仍然存在一些不足。如档案查阅服务过程中，部分用户对档案利用规定不够了解，导致查阅效率不高。此外，档案利用需求日益多样化，我们对档案资源的深度挖掘和整合还不够，未能充分满足用户需求。针对这些问题，我们将进一步优化档案服务流程，加强档案资源的开发和利用，提高档案服务的质量和满意度。同时，加强与用户的沟通与交流，了解用户需求，为用户提供更加优质、高效的档案服务。

三、2026年档案工作计划

(1)2026年，我单位档案工作计划将进一步深化档案信息化建设，计划完成剩余档案的数字化工作，确保档案数字化率达到100%。同时，我们将完善电子档案管理系统，提高系统的稳定性和安全性，确保电子档案的长期保存和有效利用。此外，将加强对档案管理人员的培训，提升其信息化管理能力。

(2)在档案收集整理方面，我们将加强对各部门档案归档工作的监督和指导，确保档案归档率达到100%。同时，优化档案整理流程，提高档案整理的标准化和规范化水平，确保档案的准确性和完整性。对于新形成的档案，我们将实行实时归档，减少档案积压。

(3)为了提升档案服务质量，我们将开展档案利用需求调研，根据用户需求优化档案检索系统和检索途径，提高档案查阅效率。同时，计划开展专题档案整理和汇编工作，为用户提供更加便捷的档案服务。此外，我们将继续加强档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全。