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20240924制造集团企业财务共享详细设计方案作者:
财务共享服务概述财务共享服务中心将整合集团内部多个业务单元的财务职能,建立统一的财务管理平台,实现资源集中、流程优化、效率提升和成本控制。该方案旨在将财务共享服务中心建设成为集团财务管理的核心平台,为集团的持续健康发展提供有力支撑。
财务共享服务的优势1提升效率集中处理财务业务,简化流程,提高工作效率。2降低成本减少人员冗余,降低运营成本,提高资源利用率。3提高质量统一标准和流程,提高数据准确性和一致性,降低财务风险。4增强管控实现财务数据的集中管理和分析,提高财务信息的透明度和可控性。
财务共享服务的运作模式集中式将所有财务业务集中到一个中心进行处理,适用于规模较大、业务比较集中的集团企业。分散式将部分财务业务分散到各个业务单元进行处理,适用于规模较小、业务比较分散的集团企业。混合式将部分财务业务集中到中心进行处理,部分业务分散到各个业务单元进行处理,适用于规模中等、业务较为复杂的集团企业。
财务共享服务体系架构1集团总部负责制定财务共享服务战略,监管和评估共享服务中心。2财务共享服务中心负责执行财务共享服务运营,提供财务业务处理和管理服务。3业务单元负责与财务共享服务中心对接,提交相关财务数据和业务需求。
财务共享服务中心组织架构会计部负责处理日常财务核算、报表编制等业务。税务部负责处理税务申报、纳税管理等业务。财务管理部负责制定财务共享服务中心管理制度、流程和标准。信息技术部负责财务共享服务系统的开发、维护和安全管理。
财务共享服务中心职责业务处理处理集团内部各业务单元的财务业务,包括应收账款、应付账款、固定资产、工资、税务等。数据管理负责收集、整理、分析财务数据,为集团总部提供决策支持。系统管理负责维护和管理财务共享服务系统,确保系统安全性和稳定性。流程优化持续优化财务业务流程,提高效率和质量。
财务共享服务中心人员编制会计人员负责处理日常财务核算、报表编制等业务,根据业务量确定具体人数。税务人员负责处理税务申报、纳税管理等业务,根据业务量确定具体人数。财务管理人员负责制定财务共享服务中心管理制度、流程和标准,根据中心规模确定具体人数。信息技术人员负责财务共享服务系统的开发、维护和安全管理,根据系统复杂度确定具体人数。
财务共享服务业务范围1应收账款管理:包括应收账款的核算、催收、核销、坏账准备等。2应付账款管理:包括应付账款的核算、支付、核销等。3固定资产管理:包括固定资产的登记、折旧、处置等。4工资管理:包括工资的核算、发放、社保缴纳等。5税务管理:包括税务申报、纳税管理、税务筹划等。6财务报表编制:包括合并报表、分部报表、管理报表等。7财务分析:包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等。
财务共享服务业务流程业务申请业务单元提出财务业务处理申请,提交相关资料。数据录入共享服务中心根据业务申请进行数据录入,确保数据准确完整。业务处理共享服务中心按照标准化流程进行业务处理,并及时反馈处理结果。数据分析共享服务中心对处理后的数据进行分析,并定期向业务单元提供分析报告。
标准化财务业务操作规程应收账款操作规程详细规定应收账款的核算、催收、核销、坏账准备等操作流程和标准。应付账款操作规程详细规定应付账款的核算、支付、核销等操作流程和标准。固定资产操作规程详细规定固定资产的登记、折旧、处置等操作流程和标准。工资操作规程详细规定工资的核算、发放、社保缴纳等操作流程和标准。
财务共享服务系统建设1需求分析根据集团的实际情况和财务共享服务需求,进行系统需求分析。2系统设计设计系统架构、功能模块、数据库等,确保系统满足需求。3系统开发根据设计方案进行系统开发,并进行测试和调试,确保系统稳定性。4系统部署将系统部署到服务器上,并进行配置和测试,确保系统正常运行。
财务共享服务系统功能模块财务核算模块提供财务核算、报表编制、数据分析等功能。税务管理模块提供税务申报、纳税管理、税务筹划等功能。流程管理模块提供业务流程管理、审批流程管理、任务管理等功能。
财务共享服务系统技术架构3层将系统分为数据层、应用层、展示层,保证系统稳定性和扩展性。1平台选择可靠稳定的平台,确保系统安全性和性能。2技术采用先进的技术,提高系统效率和安全性。
财务共享服务系统安全保障数据加密对敏感数据进行加密存储和传输,防止数据泄露。访问控制根据用户的角色和权限,控制用户对系统和数据的访问权限。安全审计定期对系统进行安全审计,及时发现安全漏洞并进行修复。应急预案制定系统故障和安全事件的应急预案,确保系统稳定运行。
财务共享服务绩效考核效率指标处理时间、处理成本、错误率等指标,反映共享服务中心处理业务的效率和质量。成本指标运营成本、人员成本、系统成本等指标,反映共享服务中心的成本控制水平。服务指标服务满意度
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