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2025年度专业会务组织服务协议书一
第一章协议双方基本信息
第一章协议双方基本信息
(1)协会方（以下简称“甲方”）名称：XX专业协会
甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人：XXX
甲方联系电话：XXX-XXXX-XXXX
甲方电子邮箱：xxx@
(2)服务方（以下简称“乙方”）名称：XX会务服务公司
乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人：XXX
乙方联系电话：XXX-XXXX-XXXX
乙方电子邮箱：xxx@
(3)本协议双方系在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就2025年度专业会务组织服务事宜达成如下协议。甲方为XX专业协会，主要负责组织举办各类专业活动，乙方为XX会务服务公司，专业从事会务组织、策划、执行等工作。为确保双方权益，明确双方责任，特订立本协议。
第二章协会服务内容及要求
第二章协会服务内容及要求
(1)乙方根据甲方要求，负责2025年度专业会务的策划与执行工作。具体内容包括但不限于：
-策划与设计专业会议的主题、议程、宣传方案，确保会议内容与行业发展趋势紧密相关，提高会议质量。
-招标及供应商选择：根据会议规模、场地需求等，对各类供应商进行招标，选择具备专业资质的合作伙伴，确保服务质量。
-场地预定：为甲方提供符合会议要求的场地预定服务，包括会议厅、宴会厅、展览区等，场地面积不少于XX平方米，座位数不少于XX个。
-餐饮安排：根据会议规模和参会人员需求，提供丰富多样的餐饮服务，包括自助餐、工作餐、茶歇等，保证餐饮质量及食品安全。
-住宿安排：为外地参会人员提供舒适的住宿环境，预订XX星级酒店，确保入住率达到XX%。
-交通保障：为参会人员提供接送机、市内交通服务，确保参会人员能够准时参加会议。
案例：在上一届专业会议中，乙方成功策划并执行了包含300余位参会人员的大型论坛，场地预订、餐饮安排、住宿预订等工作均顺利完成，会议满意度达到95%。
(2)甲方对乙方提供的服务内容及要求如下：
-会议主题：紧扣行业热点，确保会议内容具有前瞻性和实用性。
-会议规模：预计参会人数为500人，包括专家学者、企业代表、媒体记者等。
-会议议程：安排20场专题报告、2场圆桌论坛、3场现场互动环节，确保会议内容丰富、形式多样。
-宣传推广：乙方需通过线上线下多渠道进行宣传推广，包括行业媒体、官方网站、微信公众号等，确保参会人数达到预期目标。
-预算控制：乙方需在甲方预算范围内，合理规划会务费用，确保成本控制在合理范围内。
(3)乙方在提供服务过程中，应遵循以下要求：
-服务质量：确保会议服务各个环节的高标准、高质量，为参会人员提供舒适、便捷的参会体验。
-安全保障：做好会议现场的安全管理，确保参会人员的人身及财产安全。
-服务态度：保持良好的服务态度，主动了解参会人员需求，及时解决问题，提高客户满意度。
-沟通协调：与甲方保持密切沟通，确保会务筹备工作顺利进行。
-隐私保护：严格保护参会人员的个人信息，确保信息保密性。
第三章服务费用及支付方式
第三章服务费用及支付方式
(1)本协议项下，乙方为甲方提供会务组织服务，服务费用总计人民币壹佰万元整（￥100,000.00），具体费用构成如下：
-策划与设计费用：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）
-场地预定费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）
-餐饮安排费用：人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）
-住宿安排费用：人民币拾万元整（￥100,000.00）
-交通保障费用：人民币拾万元整（￥100,000.00）
-其他杂费：人民币拾万元整（￥100,000.00）
(2)甲方应于本协议签订后五个工作日内，将首期服务费用人民币伍拾万元整（￥500,000.00）支付至乙方指定账户，支付方式如下：
收款人名称：XX会务服务公司
开户银行：XX银行XX分行
账号：123456789012345
(3)甲方支付剩余服务费用的时间节点及金额如下：
-甲方于会议筹备期间完成场地预订后五个工作日内支付人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；
-甲方于会议举办前十五个工作日内支付人民币拾万元整（￥100,000.00）；
-甲方于会议结束后十个工作日内支付剩余人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。
乙方收到每期款项后，应向甲方出具相应的收款凭证。若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的每日万分之五的违约金。双方同意，如有争议，应友好协商解决，协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第四章协议期限、终止及违约责任
第四章协议期限、终止及违约责任
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满后，如双方
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