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履约保证金合同书通用
合同编号:__________
甲方(收款方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(付款方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、合同编号与签订主体
1.合同编号:本合同编号为[具体合同编号],此编号用于识别本履约保证金合同,在双方的往来文件、账目记录以及相关法律程序中均以该编号为准。
2.甲方(收款方)信息:甲方作为本合同中有权收取履约保证金的一方,是依法成立并有效存续的[甲方公司性质],具备履行本合同相关权利和义务的能力。甲方的法定代表人负责代表甲方处理与本合同相关的一切事务,其地址及联系方式是双方进行沟通、送达文件的重要依据。
3.乙方(付款方)信息:乙方为需要支付履约保证金的一方,同样为依法设立并正常运营的[乙方公司性质]。乙方的法定代表人被授权在本合同范围内代表乙方行事,乙方提供的地址及联系方式应保证信息准确有效,以便于双方之间及时的信息交流和通知送达。
二、前言
1.目的:本履约保证金合同的目的在于保证乙方按照双方另行签订的[主合同名称](以下简称“主合同”)的约定履行其义务。履约保证金作为一种担保形式,旨在保障甲方在乙方可能出现违约行为时能够得到相应的补偿,从而维护甲方的合法权益,同时也促使双方按照约定全面、适当地履行各自在主合同中的责任。
2.背景:鉴于甲乙双方已经就[主合同的主要交易内容,如货物买卖、工程承包等]达成了主合同协议,为了进一步保证主合同的顺利履行,根据相关法律法规及商业惯例,经双方友好协商,特签订本履约保证金合同,以明确双方在履约保证金方面的权利和义务关系。
三、履约保证金的定义与范围
1.定义:履约保证金是指乙方按照本合同约定向甲方支付的一笔款项,作为乙方履行主合同义务的担保。该保证金在本合同约定的条件下可以被使用或退还,其性质属于一种特殊的金钱质押担保。
2.涵盖项目范围:本履约保证金涵盖乙方在主合同项下的所有义务,包括但不限于按时交付货物、按照规定的质量标准提供服务、遵守工程进度要求、保守商业秘密等。在主合同履行期间,若乙方在任何一个涉及上述义务的环节出现违约行为,甲方均有权依据本合同的规定考虑使用履约保证金。
四、保证金金额与支付方式
1.保证金金额:经双方协商确定,乙方应向甲方支付的履约保证金金额为人民币[具体金额大写和小写]元整。此金额是根据主合同的交易规模、风险程度以及行业惯例等因素综合确定的,旨在合理地保障甲方在乙方违约时可能遭受的损失。
2.支付方式:乙方应通过[合法的付款方式,如银行转账、支票等]向甲方支付履约保证金。在支付过程中,乙方应保证付款的准确性和及时性,并按照甲方提供的收款账户信息进行操作。若因乙方的原因导致付款未能成功或延迟支付,乙方应承担相应的责任。
3.支付期限:乙方应在本合同签订之日起[具体天数]个工作日内将履约保证金支付至甲方指定的账户。若乙方未能在规定的期限内支付,甲方有权按照本合同关于违约责任的条款追究乙方的责任。
五、保证金的保管与监管
1.保管方:履约保证金由甲方负责保管。甲方应将收到的履约保证金存入其专门设立的账户,该账户应与甲方的其他资金账户分开管理,以保证履约保证金的独立性和安全性。
2.监管措施:甲方应建立健全的财务管理制度,对履约保证金进行严格的监管。甲方应定期对履约保证金的账户余额进行核对,并向乙方提供账户余额的查询服务。同时在监管过程中,甲方应遵守相关法律法规的规定,不得擅自挪用或侵占履约保证金。若因甲方的原因导致履约保证金的损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
六、履约保证金的使用条件
1.一般使用条件:
若乙方在主合同履行过程中未能按照约定的时间节点履行义务,且经甲方书面催告后在合理期限内仍未改正的,甲方有权使用履约保证金弥补因乙方延迟履行所造成的损失,包括但不限于甲方额外支出的费用、遭受的利润损失等。
当乙方提供的货物或服务不符合主合同约定的质量标准时,甲方有权根据实际情况扣除相应比例的履约保证金,用于支付因质量问题而产生的修复、更换、重新提供等费用。若质量问题造成的损失超过履约保证金金额的,甲方有权继续向乙方追偿不足部分。
在乙方违反主合同中的保密条款,泄露甲方的商业秘密或机密信息时,甲方有权使用履约保证金对由此造成的损失进行赔偿,包括但不限于甲方为防止信息进一步扩散所采取措施的费用、因商业秘密泄露而遭受的商业机会损失等。
2.特殊使用情形:
若乙方在主合同履行期间发生重大违约行为,如破产、停业、被吊销营业执照等导致无法继续履行主合同的情况,甲方有权立即全额使用履约保证金以弥补自身的损失。这些损失可能包括甲方为履行主合同已经投入的成本、预期利益的损失以及重新寻找合作伙伴所产生的额外费用等。
在不可抗力事件发生后,若乙方未能按照主合同中关于不可抗力条款的约定履行其
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