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办公用品管理方案

1办公用品管理的目的与原则

1.1目的：办公用品管理的目的在于规范频道办公用品申领、

采购、保管、发放及统计流程，有效控制频道办公成本，

防止浪费，实现各部门办公资源共享最大化。

1.2原则：坚持以旧换新，以坏换新，杜绝重复领取、顺手

牵羊现象；做到必需品必发，非必需品一律不予发放；

坚持办公用品台账清晰，心中有数。

2办公用品申领流程

部门员工部门文员行政综合

提出领用申请审核汇总并填

写《请购单》

申请部门主任签

传至综合部

行政文员发放

并领取

用品并记录

2.1提出领用申请：每周周五日前，各部门文员（确定一名）

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根据各部室办公用品使用情况，填写《请购单》提出办公

用品领用申请。申领领原则如下：

◆非易耗品，如订书机、计算器、直尺、剪刀，美工刀、

垃圾筐等为部门共享资源，原则上是以部门为单位，一

个部门只能领取一套；文件盒、文件筐、文件夹等需以

坏换新，原则上一人只能领取一次。

◆易耗品，如垃圾袋、打印纸、曲别针、订书钉、宽胶

带、固体胶、双面胶等为部门共享资源，原则上是以部

门为单位，一个部门只能领取一套；中性笔（芯）、圆珠

笔、铅笔、橡皮、笔记本、白拉杆，透明文件袋等需以

旧换新，原则上每人一月只能申请两份。

◆其他部门公用办公用品，由各部室文员统一申领。

2.2各部门文员审核并汇总：各部门文员于每周周五前，对

本部门办公用品申领进行审核，收集已旧已坏办公用品；

汇总部门办公用品申领，列出《请购单》。

2.3传至行政综合部：部门文员对部门办公用品审核并汇总

列出《请购单》后，于每周周五前将《请购单》传至综

合部办公用品管理人员。

2.4综合部审核并记录：综合部办公用品管理人员收到各部

门办公用品《请购单》后，进行审核记录。频道无库存

的需于每月月初采购到位。

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3办公用品采购流程：

频道领导行政综合部供应商