《应用文通知》课件.pptVIP

**********************应用文通知本课件将介绍应用文通知的基本要素和撰写技巧,包括通知的基本格式、内容组织、用语选择等方面的注意事项,帮助大家掌握写好应用文通知的方法。通知的定义和特征定义通知是指单位或组织向特定对象发布的正式文书,用于传达信息、发布决定、布置任务或发出指示。特征通知具有针对性强、内容简明、表述权威等特点,能够及时准确地传达信息,发挥导向作用。通知的基本内容要素标题标题应简明扼要地表达通知的主要内容和涉及对象。时间要素说明通知的生效时间、截止时间或期限等。对象范围明确通知的涉及对象，如部门、人员等。内容主旨阐明通知的主要事项、要求和措施等。通知的表达方式通俗易懂通知应该使用简单明了的语言，避免专业术语和晦涩难懂的措辞，让读者轻松理解。条理清晰通知应该结构严谨、条理清晰,使关键信息容易被读者找到和记忆。语气委婉通知应该采用客观、中性的语气,避免使用命令或强迫性的措辞。风格统一通知应该遵循单位的文体规范,保持一致的表达风格。通知的格式结构1标题通知的标题应该简洁明了，概括通知的主要内容。2正文正文部分应包括通知的目的、事项、时间、地点和要求等核心信息。3落款落款包括发文单位、日期等基本信息，用以对通知的正式性和合法性进行认证。标题的设计要求1简洁明确标题应简单扼要,突出关键信息,让读者一目了然。2醒目吸引标题应采用引人注目的措辞和格式,引起读者注意。3突出重点标题应突显通知的主旨信息,概括通知的核心内容。4规范统一标题应遵循单位的文字规范和格式标准。正文的撰写要点简洁明确通知正文应简明扼要,避免冗长晦涩的语句,使用简单直接的表述方式,让读者一目了然。层次清晰采用分段落、分层次的结构安排,使通知内容有条理、逻辑性,易于读者理解和接受。用语恰当选用通用性强、贴近读者的词语和句式,避免使用生僻词语、晦涩难懂的专业术语。落款的规范格式1末尾悬挂样式通知的落款位于文件末尾,末尾格式为单位名称（签章）年月日。2单位法定署名署名须采用单位的全称或法人简称,不得使用非正式的简称。3标准日期格式日期以年月日的形式书写,年份使用四位数字。4加盖单位公章重要通知应当加盖单位公章或合法授权的印章,以示正式。发文单位的署名规范单位名称单位全称或常用简称应准确无误,体现单位的真实性和权威性。公章使用在正式文件上需要加盖单位公章,以示发文的法律效力。详细地址可选择性添加单位的详细地址信息,方便联系和核实。联系方式可选择性添加单位的联系电话、传真或电子邮箱等,以便快捷沟通。日期的表述格式年月日通知上应当明确写出年、月、日，如2023年3月15日。时间表达如果通知涉及具体时间，应以上午9:00—11:00的格式清楚表达。不同场合用语在日常通知中，可以使用今天、明天等相对词语，更加贴近读者。标准正式格式重要公文通知中，应采用标准的月-日表述方式，如3月15日。校对和审批流程1校对仔细检查文稿,确保内容准确无误2部门负责人审核由部门负责人进行审查批准3主管领导审批获得主管领导的最终批准4发布经过层层审核后正式发布通知通知在发布前需要经过严格的校对和多级审批流程,确保内容准确无误、格式规范合法。校对人员仔细检查文稿,部门负责人进行审核,最后由主管领导给予最终批准。只有通过层层把关,才能确保通知信息的准确性和合法性。通知的发布方式纸质发布通知可以印制成纸质文件,张贴在公告栏或者发放给相关人员。这种方式传统且直接,适合需要书面保证的正式通知。电子发布通知可以通过电子邮件、公司内部系统或者即时通讯工具发布。这种方式快速高效,能及时传达信息,但需要保证收件人能及时接收。线上发布通知可以发布在公司网站、微信公众号或者其他社交媒体平台。这种方式广泛覆盖,但需要考虑信息的安全性和隐私性。多渠道发布通知可以采用线上线下相结合的方式,利用各种有效渠道发布。这样可以确保信息的全面传达和高效覆盖。通知的变更和废止通知变更的流程如果需要对已发布的通知进行更正或调整,应遵循正式的变更流程,包括获得相关部门的审批,并及时更新并重新发布新的通知。通知的废止方式对于已发布但不再适用的通知,应通过正式的废止流程来明确作废,包括发布废止通知、更新相关信息等。废止通知应保留在档案中以作记录。变更和废止的记录保存无论是通知的变更还是废止,都应该建立完整的记录,妥善保存在档案中,以便后续查阅和核对。范例1：部门通知部门通知的特点部门通知通常用于部门内部对工作事项、会议、培训等进行安排和通知。其内容明