2025年度大型展会参展权益分配协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度大型展会参展权益分配协议

本合同目录一览

第一条参展权益概述

1.1参展地点及时间

1.2参展形式及内容

1.3参展人员及职责

第二条参展权益分配原则

2.1分配依据

2.2分配比例

2.3分配方式

第三条参展费用及支付

3.1参展费用总额

3.2费用构成

3.3支付方式及时间

第四条参展物料及搭建

4.1物料种类及数量

4.2物料质量要求

4.3物料搭建及拆除

第五条参展宣传及推广

5.1宣传内容

5.2宣传方式

5.3宣传费用

第六条参展效果评估

6.1评估指标

6.2评估方法

6.3评估时间

第七条参展纠纷解决

7.1纠纷处理原则

7.2纠纷处理方式

7.3纠纷处理期限

第八条违约责任及赔偿

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3赔偿标准

第九条合同解除及终止

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3合同终止

第十条保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

第十一条合同争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

第十二条合同生效及变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同生效日期

第十三条合同解除及终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3合同终止

第十四条其他

14.1通知方式

14.2合同附件

14.3合同份数及效力

第一部分：合同如下：

第一条参展权益概述

1.1参展地点：北京市朝阳区国际展览中心

1.2参展时间：2025年5月20日至5月22日

1.3参展形式：标准展位展示、产品推介、商务洽谈

1.4参展内容：公司产品展示、新技术发布、市场分析报告

1.5参展人员：包括市场部、销售部、技术部等相关部门人员，共计10人

1.6参展人员职责：负责展位布置、产品介绍、客户接待、商务洽谈等工作

第二条参展权益分配原则

2.1分配依据：根据各部门在公司的职责和重要性进行分配

2.2分配比例：市场部40%，销售部30%，技术部20%，其他部门10%

2.3分配方式：由公司总经理审批，各部门负责人根据实际工作需求进行具体分配

第三条参展费用及支付

3.1参展费用总额：人民币100万元

3.2费用构成：展位费、搭建费、宣传费、物料费、人员费用等

3.3支付方式及时间：分三次支付，首付款30万元于签订合同后5个工作日内支付，中期款40万元于展会前1个月支付，尾款30万元于展会结束后10个工作日内支付

第四条参展物料及搭建

4.1物料种类及数量：展板、易拉宝、宣传册、产品样品等，共计1000件

4.2物料质量要求：符合展会标准，具有公司品牌形象

4.3物料搭建及拆除：由专业搭建公司负责，确保展位搭建安全、美观、有序

第五条参展宣传及推广

5.1宣传内容：公司品牌、产品特点、市场动态等

5.2宣传方式：线上广告、行业媒体、展会现场宣传等

5.3宣传费用：人民币10万元，由市场部负责具体实施

第六条参展效果评估

6.1评估指标：参展人数、商务洽谈数量、潜在客户数量、媒体报道等

6.2评估方法：现场数据收集、问卷调查、媒体跟踪等

6.3评估时间：展会结束后1个月内完成评估报告

第七条参展纠纷解决

7.1纠纷处理原则：公平、公正、及时、有效

7.2纠纷处理方式：协商解决、调解、仲裁、诉讼等

7.3纠纷处理期限：自纠纷发生之日起30个工作日内解决

第八条违约责任及赔偿

8.1违约情形：

8.1.1未按时支付参展费用；

8.1.2未按规定提供参展物料；

8.1.3未按时完成展位搭建；

8.1.4参展人员未能履行职责；

8.1.5违反展会规定，造成不良影响。

8.2违约责任：

8.2.1对于未按时支付参展费用的，应向对方支付违约金，违约金为应付金额的5%；

8.2.2对于未按规定提供参展物料的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为物料成本的两倍；

8.2.3对于未按时完成展位搭建的，应向对方支付违约金，违约金为搭建费用总额的5%；

8.2.4对于参展人员未能履行职责的，应根据实际情况由相关部门负责处理，并承担相应责任；

8.2.5对于违反展会规定的，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等。

8.3赔偿标准：

8.3.1因违约行为导致对方损失的，应全额赔偿；

8.3.2因违约行为导致展