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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版会议会务服务合同协议书范本

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期

1.3会议地点

1.4参会人数

1.5会议主题

2.服务内容

2.1会议场地预订

2.2会议接待

2.3会议设备及设施

2.4会议餐饮服务

2.5会议安保及应急预案

2.6会议宣传及报道

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用

3.2支付方式

3.3支付时间

3.4发票开具及报销

4.双方责任及义务

4.1甲方责任及义务

4.2乙方责任及义务

5.保密条款

5.1保密内容

5.2保密期限

5.3违约责任

6.不可抗力

6.1不可抗力事件

6.2不可抗力事件的通知

6.3不可抗力事件的处理

7.违约责任

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

9.合同的生效、变更和解除

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同解除

10.合同的终止

10.1合同终止条件

10.2合同终止后的处理

11.法律适用及争议解决

11.1法律适用

11.2争议解决

12.其他条款

12.1甲方声明

12.2乙方声明

12.3第三方声明

13.附件

13.1会议日程安排

13.2服务项目及标准

13.3付款凭证

14.签署页

14.1甲方签署

14.2乙方签署

14.3日期

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年度企业发展战略研讨会

1.2会议日期：2024年4月10日至12日

1.3会议地点：北京市某五星级酒店

1.4参会人数：预计200人

1.5会议主题：探讨企业未来发展及市场布局

第二条服务内容

2.1会议场地预订：乙方负责为甲方预订符合会议要求的场地，包括会议室、休息室、宴会厅等。

2.2会议接待：乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作，确保参会人员顺利入住和出行。

2.3会议设备及设施：乙方提供会议所需的音响、投影仪、白板等设备，并确保设备正常运行。

2.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇，确保餐饮质量及服务水平。

2.5会议安保及应急预案：乙方负责会议期间的安全保障工作，制定应急预案，确保会议顺利进行。

2.6会议宣传及报道：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿等，并负责会议期间的现场报道。

第三条服务费用及支付方式

3.1服务费用：双方协商确定会议服务费用为人民币万元整。

3.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。

3.3支付时间：甲方应在合同签订后的7个工作日内支付50%的预付款，剩余费用在会议结束后7个工作日内支付。

3.4发票开具及报销：乙方开具正规发票，甲方按实际情况进行报销。

第四条双方责任及义务

4.1甲方责任及义务：

4.1.1甲方应提供参会人员名单、住宿和交通需求等信息，确保乙方能够提供准确的服务。

4.1.2甲方应按时支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务。

4.1.3甲方应遵守会议期间的规定，维护会议秩序。

4.2乙方责任及义务：

4.2.1乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

4.2.2乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方。

4.2.3乙方应在会议期间提供必要的协助，确保甲方和参会人员的需求得到满足。

第五条保密条款

5.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。

5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

5.3违约责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条不可抗力

6.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

6.2

不可抗力事件的通知：一方因不可抗力事件导致无法履行合同时，应立即通知对方，并提供相关证明材料。

6.3不可抗力事件的处理：双方应协商解决不可抗力事件对合同履行造成的影响，并根据实际情况调整合同履行期限和方式。

第八条违约责任

8.1甲方违约责任：

8.1.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付的金额每日支付0.5%的违约金。

8.1.2甲方未按照约定提供参会人员名单、住宿和交通需求的，乙方有权根据实际情况调整服务