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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版大型活动联合承办与交通保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称及联系方式

1.2交通保障方名称及联系方式

1.3合同签订日期

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动主题

3.活动筹备事项

3.1承办方责任

3.2交通保障方责任

3.3人员安排

3.4物资保障

4.交通保障方案

4.1交通路线规划

4.2交通工具安排

4.3交通秩序维护

4.4交通保障时间

4.5交通保障费用

5.活动宣传及推广

5.1宣传内容

5.2宣传渠道

5.3宣传时间

5.4宣传费用

6.活动现场管理

6.1现场布置

6.2安全保障

6.3应急预案

6.4活动秩序维护

7.活动现场交通组织

7.1交通管制方案

7.2交通疏导措施

7.3交通保障人员安排

7.4交通保障车辆配备

8.活动费用及结算

8.1活动总费用

8.2费用构成

8.3结算方式

8.4付款时间

8.5付款方式

9.违约责任

9.1承办方违约责任

9.2交通保障方违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的责任

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同终止条件

12.4合同终止日期

13.合同附件

13.1附件一：活动筹备方案

13.2附件二：交通保障方案

13.3附件三：活动宣传方案

13.4附件四：活动现场管理方案

13.5附件五：活动费用预算

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称：文化活动有限公司

1.3交通保障方名称：交通服务有限公司

1.5合同签订日期：2024年4月15日

2.活动基本信息

2.1活动名称：国际文化节

2.2活动时间：2024年5月20日至5月22日

2.3活动地点：市文化广场

2.4活动规模：预计参与人数约10000人

2.5活动主题：文化交流，共筑和谐

3.活动筹备事项

3.1承办方责任：

负责活动的整体策划与组织

负责活动宣传及推广

负责活动现场的管理与协调

负责活动经费的筹集与管理

3.2交通保障方责任：

负责活动期间的交通路线规划与交通管制

负责活动期间的交通疏导与秩序维护

负责活动期间的应急车辆调度

负责活动期间的交通保障费用

3.3人员安排：

承办方：活动策划组、宣传组、现场管理组、财务组

交通保障方：交通规划组、交通疏导组、应急调度组、车辆保障组

3.4物资保障：

承办方：活动场地租赁、音响设备、宣传物料等

交通保障方：交通管制设备、应急车辆、交通指示牌等

4.交通保障方案

4.1交通路线规划：

规划主要活动区域周边的交通路线

设定临时停车场及车辆疏导路线

4.2交通工具安排：

预计使用公交车、出租车及私家车进行交通疏导

配备应急车辆以应对突发状况

4.3交通秩序维护：

安排交通警察进行现场指挥

设置交通指示牌及地面标识

4.4交通保障时间：

活动前一日开始至活动结束次日

4.5交通保障费用：

交通保障费用总额为人民币万元，由交通保障方承担

5.活动宣传及推广

5.1宣传内容：

活动主题、时间、地点、亮点等

5.2宣传渠道：

社交媒体、电视、广播、报纸、户外广告等

5.3宣传时间：

活动前一个月开始至活动结束

5.4宣传费用：

宣传费用总额为人民币万元，由承办方承担

6.活动现场管理

6.1现场布置：

活动场地布置符合活动主题及安全标准

设置观众席、舞台、临时休息区等

6.2安全保障：

安排安保人员现场巡逻，确保活动安全

配备急救设施及人员

6.3应急预案：

制定突发状况应急预案，包括医疗急救、人员疏散等

6.4活动秩序维护：

安排志愿者维持现场秩序，确保活动顺利进行

7.活动现场交通组织

7.1交通管制方案：

活动期间对周边道路进行交通管制

设定临时交通管制区域及时间

7.2交通疏导措施：