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合同管理规范管理制度5篇

篇1

第一章总则

第一条：为了规范合同管理，提高合同履行效率，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本管理制度。

第二条：本管理制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。

第三条：合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合法律法规的规定。

2.诚信原则：当事人应诚实守信，履行合同义务。

3.公平原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应平衡。

4.权利保护原则：当事人的合法权益应得到充分保护。

第二章合同的签订

第四条：合同签订前，应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力，确保合同主体合法、有效。

第五条：合同内容应完整、明确，包括合同双方的权利和义务、履约方式、违约责任等条款。

第六条：合同签订应遵循协商一致的原则，确保双方的权利和义务平衡。

第七条：合同签订后，应及时办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。

第三章合同的履行

第八条：当事人应严格按照合同约定履行义务，确保合同内容的全面执行。

第九条：在合同履行过程中，如需变更合同内容，应遵循协商一致的原则，签订书面变更协议。

第十条：当事人应妥善保管合同履行过程中的相关证据，如合同文本、往来邮件、付款凭证等。

第四章合同的变更和终止

第十一条：合同变更应遵循协商一致的原则，签订书面变更协议，明确变更内容和双方权利义务。

第十二条：合同终止应遵循法律法规的规定和双方的约定，确保合同终止的合法性和合理性。

第十三条：合同终止后，当事人应妥善处理合同终止后的相关事宜，如合同款的结算、违约责任的承担等。

第五章合同的档案管理

第十四条：公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的真实性、完整性和安全性。

第十五条：合同档案应包括合同文本、合同履行过程中的相关证据、合同变更和终止的相关文件等。

第十六条：合同档案应按照分类、编号、归档、保管等规定进行管理，方便查阅和使用。

第六章合同的监督和检查

第十七条：公司应建立合同监督和检查机制，对合同的签订、履行、变更和终止进行全程监督和检查。

第十八条：监督和检查应遵循法律法规的规定和公司的管理制度，确保监督和检查的合法性和有效性。

第十九条：监督和检查结果应及时反馈给相关部门和人员，并对存在的问题及时进行整改和纠正。

第七章附则

第二十条：本管理制度自发布之日起执行，由公司相关部门负责解释。

第二十一条：公司应根据本管理制度制定具体的合同管理细则，并组织员工进行学习和培训。

第二十二条：本管理制度如有未尽事宜，可参照相关法律法规和行业惯例进行处理。

篇2

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联公司的合同管理工作。

第三条公司合同管理应遵循以下原则：

1.诚实守信原则：在签订合同时，应遵守诚实信用原则，确保合同的履行。

2.合法合规原则：合同的签订应遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同的合法性和合规性。

3.公平公正原则：在签订合同时，应遵循公平公正原则，确保双方权益得到平衡。

4.风险防范原则：在签订合同时，应充分考虑可能存在的风险，并采取相应的风险防范措施。

第四条本制度旨在规范公司合同管理工作流程，明确各部门、子公司的职责和权限，确保合同管理工作的高效运作。

第二章合同管理组织

第五条公司设立合同管理委员会，负责审议和决策公司合同管理中的重大问题。委员会主任由公司董事长担任，成员包括公司高层管理人员和相关业务部门负责人。

第六条合同管理委员会下设合同管理办公室，负责处理合同管理的日常事务。办公室主任由公司法务部门负责人担任，成员包括公司法务人员和相关业务部门法务助理。

第七条公司各部门、子公司应设立合同管理岗位，负责本部门、子公司的合同管理工作。部门负责人对部门内部的合同管理工作负责。

第三章合同管理流程

第八条合同管理流程包括合同准备、合同签订、合同履行和合同归档四个环节。

第九条合同准备环节：业务部门应根据业务需求，提出合同签订申请，并准备相关材料。材料应齐全、准确，符合法律法规和公司规章制度的要求。

第十条合同签订环节：业务部门应将准备好的材料提交给法务部门审核。法务部门