2025年度年会活动应急预案与风险管理合同.docx

2025年度年会活动应急预案与风险管理合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、活动应急预案描述

1.应急预案内容

乙方应确保应急预案的制定符合国家相关法律法规及甲方特定活动要求。

2.应急预案质量要求

乙方提供的应急预案应具备科学性、可操作性和实用性，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对各种突发事件。

乙方保证所提供的应急预案在正常使用条件下，能够满足年会活动安全需求。

二、风险管理要求

1.风险识别

乙方应全面识别年会活动中可能存在的各种风险，包括但不限于自然灾害、事故、疾病、安全事件等。

2.风险评估

乙方应对识别出的风险进行评估，明确风险等级，并制定相应的风险控制措施。

3.风险控制

乙方应采取有效措施，降低风险发生的可能性和影响程度，确保年会活动的顺利进行。

三、活动数量与价格

1.活动数量

甲方预计举办年会活动的数量为______场（具体时长）。

实际活动数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动前______天（具体时长）发出。

2.活动单价与总价

活动单价为______元/场（具体时长），活动总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计活动数量计算得出，最终总价以实际活动数量和相应单价结算为准。

四、应急响应时间与地点

1.应急响应时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）提交完整的年会活动应急预案。

对于应急响应过程中出现的紧急情况，乙方应在接到甲方通知后的______小时内进行响应。

2.应急响应地点

乙方应在甲方指定的活动现场或甲方另行书面指定的地点进行应急响应。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的应急预案进行评估和审核，如发现应急预案不符合要求，有权要求乙方进行修改或重新制定。

有权根据活动实际情况调整应急预案内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的应急预案，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方执行应急预案提供必要的协助，如提供必要的信息和资源等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供应急预案后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容提供应急预案。

对甲方提供的与活动相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与评估

1.检验方式

乙方在提交应急预案后应对其进行自评估，确保应急预案的可行性和有效性。

甲方在收到应急预案后的______个工作日内（具体时长）进行评估，可以采用审查或现场验证的方式。

2.评估标准

评估标准以本合同约定的应急预案内容、质量要求以及国家相关标准为准。

如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新制定应急预案等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据活动进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的应急预案服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有应急预案服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故要求乙方修改或重新制定应急预案，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于人力成本、资料准备费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容提供应急预案，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的应急预案不符合合同要求，应负责免费提供符合要求的应急预案，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因应急预案问题给甲方活动造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合