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行政后勤例会发言材料

一、会议概况

本次行政后勤例会于本月15日上午9点准时召开，共有来自各部门的20名后勤工作人员参与。会议首先由后勤部门负责人对近期行政后勤工作进行了全面总结。据数据显示，本季度共处理各类维修及报修事项300余件，其中紧急维修事件占比20%，常规维修事件占比80%。以某部门办公室空调维修为例，自收到报修至完成维修仅用时2小时，有效保障了办公环境的正常运行。

会议中，各部门代表对各自负责区域的卫生、设施维护等方面进行了详细汇报。据统计，本季度各部门区域卫生合格率达到95%，较上季度提高了5个百分点。例如，在食堂卫生检查中，我们发现食堂后厨清洁度提高了10%，员工用餐满意度调查结果显示，满意度提升至85%。

此外，会议还对即将到来的国庆长假期间的行政后勤保障工作进行了部署。为确保长假期间各项工作的顺利进行，后勤部门提前制定了详细的应急预案，包括值班安排、设备检查、物资储备等。预计长假期间，后勤部门将投入人力100人次，物资储备包括各类应急维修工具、清洁用品等，以应对可能出现的突发状况。

二、工作总结与反馈

(1)在本季度的工作总结中，我们重点关注了能源消耗管理。通过实施节能措施，如更换节能灯具、优化空调系统运行时间等，我们成功降低了整体能源消耗。数据显示，与去年同期相比，能源消耗量下降了15%。以办公室照明为例，通过更换LED灯具，每月节省电费约5000元。

(2)在设施维护方面，我们加强了预防性维护工作，通过定期检查和保养，减少了突发故障的发生。本季度共进行了50次预防性维护，有效避免了20起紧急维修事件。例如，对电梯系统进行的定期检查，确保了电梯安全运行，避免了因故障导致的停运事件。

(3)在员工服务方面，我们通过设立后勤服务热线，及时响应员工的需求。本季度共接到服务请求500余次，其中90%在24小时内得到解决。例如，某部门员工反映办公室空调制冷效果不佳，后勤部门接到请求后，立即安排专业人员进行检查和维修，确保了员工的工作环境舒适。

三、下周工作计划及注意事项

(1)下周我们将重点开展节能降耗活动，旨在进一步降低能源消耗。具体措施包括对办公区域进行照明设备升级，预计将更换50%的普通灯具为LED灯具，预计每月可节省电费10%。同时，我们将对空调系统进行优化，调整运行时间，减少不必要的能耗。例如，将非工作时间的空调温度设定为26度，以降低能耗。

(2)在设施维护方面，我们将对办公区域进行全面的检查和保养。预计下周将对1000平方米的办公空间进行清洁，对200台办公设备进行维护。此外，还将对电梯、消防设施等关键设备进行专项检查，确保其正常运行。例如，针对某部门新安装的电梯，我们将进行为期一周的试运行和调试，确保乘客安全。

(3)针对即将到来的秋季，我们将提前做好防寒准备。预计下周将采购1000套保暖用品，包括毛毯、热水袋等，以应对可能的降温天气。同时，我们将对办公区域内的供暖系统进行检查，确保供暖设备在寒冷季节能够正常启动。例如，对某部门的供暖系统进行了全面检查，发现一处泄漏点并及时修复，避免了供暖故障。