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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年国际旅游交易会场地租赁与展具设备供应合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.2.承租方信息

2.场地租赁事项

2.1.场地位置及面积

2.2.租赁期限

2.3.租金及支付方式

2.4.场地使用时间安排

3.展具设备供应事项

3.1.展具设备种类及数量

3.2.设备质量及规格要求

3.3.设备供应时间及方式

3.4.设备租赁费用及支付方式

4.展会组织与管理

4.1.展会组织机构及职责

4.2.展会宣传及推广

4.3.展会现场管理

5.展位搭建与拆除

5.1.搭建时间及要求

5.2.拆除时间及要求

5.3.搭建与拆除费用

6.展品运输与保管

6.1.运输方式及费用

6.2.保管要求及责任

7.展会现场安全与消防

7.1.安全责任划分

7.2.消防设施及要求

7.3.应急预案

8.保险事项

8.1.保险种类及范围

8.2.保险费用及支付方式

9.违约责任

9.1.违约情形

9.2.违约责任承担

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

11.合同生效与解除

11.1.合同生效条件

11.2.合同解除条件

12.合同附件

12.1.场地平面图

12.2.设备清单

12.3.其他相关文件

13.合同签订与生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.1.1.出租方名称：国际展览中心

1.1.2.出租方地址：市区路号

1.1.3.出租方法定代表人：

1.2.承租方信息

1.2.1.承租方名称：旅行社

1.2.2.承租方地址：市区路号

1.2.3.承租方法定代表人：

2.场地租赁事项

2.1.场地位置及面积

2.1.1.场地位置：国际展览中心2号馆

2.1.2.场地面积：3000平方米

2.2.租赁期限

2.2.1.租赁开始日期：2024年5月1日

2.2.2.租赁结束日期：2024年5月5日

2.3.租金及支付方式

2.3.1.租金总额：人民币100万元

2.3.2.支付方式：签订合同后10个工作日内支付50%，展会结束后10个工作日内支付剩余50%

2.4.场地使用时间安排

2.4.1.展会期间：每天上午9:00至下午5:00

2.4.2.非展会期间：仅限参展商布展和撤展使用

3.展具设备供应事项

3.1.展具设备种类及数量

3.1.1.展具种类：标准展位、洽谈桌、椅子、展架、电源插座等

3.1.2.设备数量：根据参展商需求提供，具体数量以实际订单为准

3.2.设备质量及规格要求

3.2.1.展具：符合国家相关质量标准，无破损、锈蚀等现象

3.2.2.设备：符合国家相关质量标准，安全可靠，操作简便

3.3.设备供应时间及方式

3.3.1.供应时间：展会前3天开始供应

3.3.2.供应方式：由出租方负责将设备送达指定展位

3.4.设备租赁费用及支付方式

3.4.1.设备租赁费用：人民币10元/平方米/天

3.4.2.支付方式：与场地租金一并支付

4.展会组织与管理

4.1.展会组织机构及职责

4.1.1.组委会：负责整个展会的组织、协调和管理

4.1.2.展位分配组：负责展位的分配和协调

4.1.3.安全保卫组：负责展会期间的安全保卫工作

4.2.展会宣传及推广

4.2.1.宣传渠道：通过网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传

4.2.2.宣传内容：展会时间、地点、参展商信息、展会亮点等

4.3.展会现场管理

4.3.1.展位布置：参展商需按照组委会要求进行展位布置

4.3.2.展会秩序：确保展会期间现场秩序井然，避免拥挤和安全事故

5.展位搭建与拆除

5.1.搭建时间及要求

5.1.1.搭建时间：展会前3天开始搭建

5.1.2.要求：展位搭建需符合组委会要求，确保安全、美观

5.2.拆除时间及要求

5.2.1.拆除时间：展会结束后2天内完成拆除

5.2.2.要求：拆除过程中注意保护场地设施，确保场地恢复原状

5.3.搭建与拆除费用

5.3.1.搭建费用：人民币5元/平方米

5.3.2.拆除费用：人民币3元/平方米

6.展品运输与保管

6.1.运输方式及费用

6.1.1.运输方式：组委会提供免费运输服务

6.1.2.费用：免费

6.2.保管要求及责任

6.2.1.保管要求：展品在展会期间由组委会负责保管

6.2.2.责任：展