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精选-催款函形式-word范文
一、封面
尊敬的贵公司领导：
随着我国经济的快速发展，企业间的商业往来日益频繁，金融市场的繁荣也带动了信用交易的增加。在此背景下，我们公司秉承诚信为本、合作共赢的经营理念，与众多优质客户建立了长期稳定的合作关系。为了进一步规范财务管理，保障公司资金流转的顺畅，特制定本催款函。
根据我公司财务数据统计，截止至[催款函发出日期]，贵公司尚有逾期款项人民币[逾期金额]元未支付。为确保双方合作关系的健康稳定发展，提高资金使用效率，现正式发出此函，提醒贵公司尽快履行付款义务。
为说明逾期款项的具体情况，以下列举几个典型案例：[案例一：公司A，逾期金额人民币10万元，已逾期3个月；案例二：公司B，逾期金额人民币20万元，已逾期6个月；案例三：公司C，逾期金额人民币30万元，已逾期9个月。]从以上案例可以看出，逾期付款不仅给贵公司自身带来不必要的财务负担，同时也对我公司正常运营造成了一定程度的影响。
在此，我们诚恳地希望贵公司能够高度重视此次逾期款项问题，尽快安排相关人员与我公司财务部门进行沟通，商讨解决方案。我公司愿意提供必要的协助，确保双方能够妥善解决此次逾期款项问题，维护双方良好的合作关系。我们期待贵公司给予积极响应，共同为我国市场经济的发展贡献力量。
敬请予以关注，期待您的回复。特此函告。
二、尊敬的客户
(1)
尊敬的客户，您好！首先，我们对贵公司在我公司业务合作中给予的信任和支持表示衷心的感谢。我们深知，良好的合作关系是双方共同发展的基石。在此，我们衷心希望贵公司能够继续与我公司携手并进，共创美好未来。
(2)
值此之际，我们特别关注到贵公司近期有一笔款项尚未按时支付。对此，我们深感遗憾，并已多次通过电话、邮件等方式与贵公司沟通，但遗憾的是，至今尚未收到贵公司的款项。为了维护双方的合法权益，确保商业交易的正常进行，我们特此以书面形式提醒贵公司，尽快履行付款义务。
(3)
在此，我们再次强调，逾期付款不仅会影响贵公司的信用记录，也可能对我公司的运营产生不利影响。我们真诚地希望贵公司能够给予高度重视，尽快安排相关人员与我公司财务部门联系，共同商讨解决方案。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够妥善解决此次款项问题，继续保持我们之间的良好合作关系。
三、逾期款项说明
(1)
根据贵公司与我公司签订的合同约定，贵公司于[逾期日期]前应支付人民币[逾期金额]元，但至今尚未收到该笔款项。经核实，该款项涉及我公司的产品供应、服务提供或其他合作项目，对于我公司的正常运营和资金周转造成了影响。
(2)
为了保障双方的合法权益，我们已按照合同约定，在逾期后[逾期天数]内多次通过邮件、电话等方式与贵公司进行沟通，提醒贵公司尽快支付逾期款项。然而，时至今日，我们仍未收到贵公司的款项。根据相关法律法规，逾期未付款项可能会对贵公司的信用记录产生不利影响。
(3)
鉴于上述情况，我们在此正式提醒贵公司，根据合同约定，贵公司应立即支付逾期款项人民币[逾期金额]元。我们希望贵公司能够高度重视此事，尽快与我公司财务部门联系，商讨解决方案。我们期待贵公司能够履行合同义务，共同维护双方的合作关系。
四、催款要求
(1)
鉴于贵公司尚未支付我公司的逾期款项人民币[逾期金额]元，我们在此正式提出催款要求。根据双方签订的合同条款，贵公司应在[原定付款日期]前完成付款，然而，截至目前，该款项仍未到账。为确保商业交易的公平性和双方的合法权益，我们恳请贵公司能够立即采取以下措施：
-请贵公司于[催款函发出日期]起[具体天数]内，将逾期款项人民币[逾期金额]元全额支付至我公司的指定账户。
-如贵公司因特殊情况无法在规定时间内支付全部款项，请务必在[催款函发出日期]前与我公司财务部门联系，提供书面说明，并商讨分期付款或其他可行的解决方案。
(2)
我方理解贵公司在支付过程中可能遇到的困难，但同时也希望贵公司能够理解逾期付款对我公司造成的财务压力。为了确保双方合作的顺利进行，我们请求贵公司严格遵守合同约定，按时履行付款义务。以下是几个我们期望贵公司能够考虑的因素：
-逾期付款将导致我公司在供应链管理、库存周转等方面产生额外成本，进而影响我公司的盈利能力。
-按时付款是商业合作的基本准则，贵公司的及时付款将有助于巩固双方的合作关系，促进未来的业务拓展。
(3)
我们期待贵公司能够高度重视此次催款事宜，并积极响应我们的要求。为了方便贵公司支付款项，以下是我公司的账户信息：
-账户名称：[公司名称]
-账号：[银行账号]
-开户行：[开户银行名称]
-银行地址：[银行地址]
请贵公司在支付款项后，将支付凭证扫描件发送至我司财务部邮箱[邮箱地址]，以便我们及时核对。我们相信，通过贵公司的积极配合，我们能够顺利解决此次款项问题
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