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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年帐篷露营活动组织与策划合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

1.2双方法定代表人及联系方式

2.活动基本情况

2.1活动名称

2.2活动时间及地点

2.3活动规模及参与人数

3.活动策划内容

3.1活动主题及口号

3.2活动流程及安排

3.3活动宣传及推广方案

4.活动物资及设备

4.1帐篷及露营设备

4.2活动道具及装饰

4.3食品及饮料

5.活动安全保障

5.1安全预案及措施

5.2应急处理程序

5.3保险责任及赔偿

6.活动费用及支付方式

6.1费用构成及标准

6.2付款时间及方式

6.3退费及违约责任

7.合同履行及变更

7.1合同履行期限

7.2合同变更及解除

7.3合同终止及后续处理

8.违约责任

8.1违约情形及责任

8.2违约赔偿及处理

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1附件一：活动策划方案

11.2附件二：活动物资清单

11.3附件三：活动安全保障方案

12.合同签署及生效日期

13.合同份数及保管

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

1.1.1甲方：旅游有限公司

1.1.2地址：省市区路号

1.1.3法定代表人：

1.2双方法定代表人及联系方式

1.2.1乙方：户外运动俱乐部

1.2.2地址：省市区路号

1.2.3法定代表人：

2.活动基本情况

2.1活动名称

2.1.1活动名称：2024年“夏日星空”帐篷露营活动

2.2活动时间及地点

2.2.1活动时间：2024年7月20日至2024年7月22日

2.2.2活动地点：省市森林公园

2.3活动规模及参与人数

2.3.1活动规模：300人

2.3.2参与人数：300人

3.活动策划内容

3.1活动主题及口号

3.1.1活动主题：亲近自然，感受星空

3.1.2活动口号：露营星空，快乐同行

3.2活动流程及安排

3.2.1活动流程：

3.2.1.1第一天：签到、分组、露营搭建、烧烤晚餐、篝火晚会

3.2.1.2第二天：森林徒步、团队拓展、烧烤午餐、自由活动

3.3活动宣传及推广方案

3.3.1宣传渠道：

3.3.1.1线上线下结合，通过社交媒体、官方网站、户外运动俱乐部等渠道进行宣传

3.3.1.2制作活动海报、视频、宣传册等宣传物料

4.活动物资及设备

4.1帐篷及露营设备

4.1.1帐篷：300顶，满足300人的露营需求

4.1.2露营设备：睡袋、防潮垫、露营灯等

4.2活动物资清单

4.2.1烧烤食材：肉类、蔬菜、调料等

4.2.2烧烤工具：烧烤架、炭火、烧烤夹等

4.2.3活动道具：音响设备、麦克风、篝火道具等

4.3食品及饮料

4.3.1早餐：面包、牛奶、水果等

4.3.2午餐：盒饭、饮料等

4.3.3晚餐：烧烤、啤酒等

5.活动安全保障

5.1安全预案及措施

5.1.1活动前进行安全培训，提高参与者的安全意识

5.1.2配备专业救生员及医疗人员，确保活动现场安全

5.1.3制定应急预案，应对突发事件

5.2应急处理程序

5.2.1遇有意外情况，立即启动应急预案，确保参与者安全

5.2.2配合相关部门进行事故调查，承担相应责任

5.3保险责任及赔偿

5.3.1甲方为所有参与者购买意外伤害保险

5.3.2乙方在活动期间对参与者负有人身安全的责任，如发生意外，乙方需承担相应赔偿责任

6.活动费用及支付方式

6.1费用构成及标准

6.1.1活动费用包括：场地费、物料费、保险费、餐饮费、人员费用等

6.1.2费用标准：

6.1.2.1场地费：元/人

6.1.2.2物料费：元/人

6.1.2.3保险费：元/人

6.1.2.4餐饮费：元/人

6.1.2.5人员费用：元/人

6.2付款时间及方式

6.2.1甲方在签订合同后5个工作日内支付定金，金额为总费用的30%

6.2.2活动前30天，甲方支付剩余70%的费用

6.2.3付款方式：银行转账或支票

6.3退费及违约责任

6.3.1如因甲方原因导致活动取消，甲方应全额退还已收取的费用

6.3.2如因乙方原因导致活动取消，乙方应退还甲方已支付的全部费用

6.3.3如因不可抗力因素导致活动取消，双方可根据实际情况协商解决退费问题