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档案托管协议书

一、协议背景

本档案托管协议书（以下简称“本协议”）是由甲方（以下简称“档案托管方”）与乙方（以下简称“档案委托方”）就委托档案托管事宜所达成的共识。双方在诚信和友好互利的基础上，共同遵守并履行本协议的约定。

二、协议内容

1.托管事项

档案托管方负责接受档案委托方提供的各类档案，并按照双方商定的约定对其进行安全妥善的保存、管理和归档。具体托管的档案包括但不限于：文件、资料、合同、协议、书籍、照片等。

2.档案交付

2.1档案委托方在签署本协议时，应向档案托管方提供完整的档案清单及每一份档案的详细信息。2.2档案委托方应按照档案清单和约定的时间将档案交付给档案托管方，双方应共同确认档案的数量和完整性。

3.档案保管

3.1档案托管方应为档案委托方提供安全可靠的档案保管环境，包括但不限于恒温、防潮、防火、防磁、防盗等措施。3.2档案托管方对托管的档案应进行详细的编号、记录和分类，并定期进行档案清点和巡检，确保档案的完整性和安全性。

4.档案检索

4.1档案委托方可根据需要，向档案托管方提出档案查询、检索请求，并在合理的时间内提供所需档案。4.2档案托管方可根据档案委托方的要求，提供档案复印、扫描等服务，相关费用另行约定。

5.档案归还

5.1在合同约定的期限届满或经双方协商一致，档案托管方应按照档案委托方的要求归还档案，并经过双方共同确认档案的完整性。5.2档案委托方应承担因档案归还造成的运输费用，除非另有约定。

6.档案保密

6.1档案托管方应严格遵守国家法律法规和相关政策，对档案委托方的档案信息严格保密，不得擅自泄露或用于其他目的。6.2如有法律、行政等监管部门要求，档案托管方有权提供必要的档案信息。

7.违约责任

7.1若任何一方违反本协议的任何约定，应负责承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2如因不可抗力或其他不可预见的原因导致无法履行本协议的任何条款，双方可协商解决或采取其他合理的措施。

三、协议终止

本协议在以下任一情况下可被解除：

双方协商一致解除；

协议期满且双方不再续签；

任何一方严重违约的情况下，对方有权终止本协议。

四、争议解决

对于因本协议引起的争议，双方应友好协商解决。若协商不成，可提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。

五、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

甲方（档案托管方）：授权代表：日期：

乙方（档案委托方）：授权代表：日期：