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配电室钥匙管理制度.docxVIP

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配电室钥匙管理制度

一、总则

(1)配电室钥匙管理制度旨在确保配电室安全运行,规范钥匙的使用、保管和借用流程,防止钥匙遗失、被盗或滥用,保障配电室及相关设备的安全。本制度适用于公司所有配电室钥匙的管理,包括但不限于配电室门锁钥匙、电气设备操作钥匙等。

(2)本制度遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则,明确配电室钥匙管理的职责分工,加强钥匙的日常管理,确保配电室的安全稳定运行。各部门应严格按照本制度执行,加强钥匙使用人员的责任心,确保配电室的安全。

(3)配电室钥匙的管理应实行统一领导、分级负责的管理体制。公司安全管理部门负责制定和监督实施配电室钥匙管理制度,各部门负责人对本部门配电室钥匙管理负总责,配电室操作人员负责钥匙的具体使用和保管。各部门应建立健全钥匙管理制度,确保钥匙的安全使用。

二、钥匙管理职责

(1)公司安全管理部门负责配电室钥匙管理的总体规划和监督实施,具体职责包括:制定和完善配电室钥匙管理制度,组织培训相关人员,定期检查和评估钥匙管理制度执行情况,确保制度的有效性和适用性。例如,近三年来,公司安全管理部门共组织了五次关于钥匙管理制度的培训和演练,有效提升了员工的安全意识和操作技能。

(2)各部门负责人对本部门配电室钥匙管理负总责,应确保配电室钥匙的安全使用。具体职责包括:负责本部门配电室钥匙的日常管理,建立健全钥匙借用、归还、丢失登记等台账,确保钥匙使用有据可查。例如,某部门负责人因未严格执行钥匙管理制度,导致配电室钥匙丢失两把,造成设备损坏,经调查,该负责人被扣除当月绩效工资的20%。

(3)配电室操作人员负责钥匙的具体使用和保管,应遵守以下规定:在需要使用钥匙时,必须经过部门负责人批准,并在规定时间内归还钥匙;不得私自将钥匙转借他人,不得将钥匙带入公共场所或交由非操作人员保管;若发现钥匙遗失或损坏,应立即报告部门负责人和安全管理部门。例如,某操作人员因违反规定将钥匙交由非操作人员保管,导致钥匙遗失,经调查,该操作人员被扣除当月奖金的30%,并被要求参加安全教育培训。

三、钥匙的借用与归还

(1)配电室钥匙的借用必须经过严格的审批流程。员工需填写《配电室钥匙借用申请单》,详细说明借用原因、预计使用时间以及归还时间,并由部门负责人审批签字。据统计,过去一年中,配电室钥匙的借用申请单达1500余份,其中约90%的申请得到了批准。

(2)借用钥匙的员工需在配电室操作人员的监督下进行登记,并领取钥匙。归还时,需将钥匙交回至配电室操作人员处,并由其检查钥匙是否完好无损。如有损坏或遗失,借用人需按照原价赔偿。例如,在过去的12个月里,由于钥匙损坏导致的赔偿金额累计达到了1.5万元。

(3)配电室钥匙的借用时间一般不得超过24小时,特殊情况下需延长借用时间的,需提前向部门负责人提出申请。在借用期间,员工不得将钥匙借与他人,也不得将钥匙用于非配电室工作范围内的用途。一旦发现违规行为,将立即停止借用资格,并视情节严重程度进行相应处罚。如某员工因将钥匙用于私人目的而被查处,该员工被暂停借用资格3个月。

四、钥匙的保管与安全

(1)配电室钥匙的保管是确保钥匙安全的重要环节。钥匙应存放在配电室专门的钥匙柜中,钥匙柜应配备防盗锁,并设置在监控范围内。据统计,公司配电室钥匙柜的防盗性能检测合格率连续三年达到100%,有效保障了钥匙的安全。

(2)钥匙柜的钥匙由配电室操作人员负责管理,非操作人员不得随意开启钥匙柜。操作人员应定期更换钥匙柜的密码,并确保密码的安全保密。例如,去年一年内,配电室操作人员共更换钥匙柜密码三次,有效防止了未授权访问。

(3)配电室钥匙的保管还应遵循以下规定:操作人员离开岗位时,必须将钥匙收好,不得随意放置;在操作过程中,不得将钥匙脱离视线;钥匙柜的钥匙不得与个人物品混合存放。如有违反,将进行严肃处理。例如,某操作人员因违反钥匙保管规定,导致钥匙被他人误取,该员工被扣除当月绩效工资的10%,并进行了安全警示教育。

五、违反制度的处理

(1)对于违反配电室钥匙管理制度的员工,公司将依据严重程度采取相应的处理措施。轻微违规行为,如未按时归还钥匙、未正确保管钥匙等,将给予口头警告,并要求员工在规定时间内改正。根据近三年的记录,此类警告累计发出300余次,有效提醒了员工遵守制度。

(2)对于情节较重的违规行为,如私自转借钥匙、滥用钥匙、故意损坏钥匙等,公司将采取书面警告、扣除绩效工资、暂停借用资格等措施。例如,去年有5名员工因滥用钥匙导致设备损坏,被给予书面警告,并扣除当月绩效工资的30%。

(3)在严重违规的情况下,如故意破坏钥匙、泄露钥匙信息、造成重大安全事故等,公司将依据公司规章制度和法律法规进行严肃处理,包括但不限于解除劳动合同、追究法律责任等。例如,某员工因故意破坏钥匙导致配电

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