通用型会议组织服务协议样本版A版.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

通用型会议组织服务协议样本版A版

本合同目录一览

第一条会议组织与服务

1.1会议主题与目的

1.2会议时间与地点

1.3会议规模与参与人员

第二条服务内容

2.1会议场地预订

2.2会议设备与设施

2.3会议餐饮服务

2.4会议安保与交通安排

2.5会议宣传与推广

第三条服务费用与支付

3.1服务费用总额

3.2费用支付方式与时间

3.3额外费用与结算

第四条合同的履行与变更

4.1双方的权利与义务

4.2合同的变更与解除

4.3违约责任与赔偿

第五条保密条款

5.1保密信息的范围与内容

5.2保密信息的保护期限

5.3违反保密条款的责任

第六条知识产权

6.1会议内容的知识产权

6.2服务过程中产生的知识产权

6.3知识产权的归属与使用

第七条不可抗力

7.1不可抗力的定义与范围

7.2不可抗力事件的影响与处理

7.3不可抗力事件的证明文件

第八条争议解决

8.1争议解决的方式

8.2争议解决的时效

8.3适用法律与管辖法院

第九条合同的生效、终止与解除

9.1合同的生效条件

9.2合同的终止与解除条件

9.3合同终止或解除后的处理

第十条违约责任

10.1违约行为的界定

10.2违约责任的形式与计算

10.3违约赔偿的限额

第十一条赔偿责任限制

11.1赔偿责任的上限

11.2排除赔偿责任的情形

11.3特殊损失的赔偿处理

第十二条附加条款

12.1特殊需求的满足

12.2特别注意事项

12.3其他补充约定

第十三条附件

13.1会议日程安排

13.2服务项目详细清单

13.3费用明细表

13.4其他重要文件

第十四条签署

14.1合同签署日期

14.2合同签署地点

14.3签署人信息

第一部分：合同如下：

第一条会议组织与服务

1.1会议主题与目的

本合同项下的会议主题确定为：“通用型会议组织服务协议样本版A版”的交流与讨论。会议的主要目的是为了深入探讨和交流关于会议组织与服务的最佳实践，提升双方在会议组织与服务领域的专业能力。

1.2会议时间与地点

双方约定会议时间为2023年7月1日至7月3日，会议地点定为北京市某国际会议中心。具体时间安排如下：

7月1日：全天报到

7月2日：会议主题演讲与讨论

1.3会议规模与参与人员

预计参会人员约为200人，包括会议组织方、参会嘉宾、演讲嘉宾、服务人员等。参会人员应具备相关领域的专业知识和实践经验。

第二条服务内容

2.1会议场地预订

乙方负责为甲方预订符合会议主题与规模的场地，并提供相应的会议室设施，包括但不限于投影仪、音响设备、无线网络等。

2.2会议设备与设施

乙方负责提供会议所需的各项设备与设施，包括但不限于会议桌椅、会议资料夹、饮用水、花卉植物等。

2.3会议餐饮服务

2.4会议安保与交通安排

乙方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于会场的安全检查、参会人员的身份核实等。同时，乙方负责安排参会人员的接送机服务，并提供会议期间的交通指引。

2.5会议宣传与推广

乙方负责会议的前期宣传与推广工作，包括但不限于制作会议海报、宣传册，发布会议通知，以及在相关平台上进行推广。

第三条服务费用与支付

3.1服务费用总额

根据双方协商，乙方提供给甲方的会议组织服务费用总额为人民币100万元整。

3.2费用支付方式与时间

甲方应于本合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币50万元整。剩余的50%服务费用，甲方应于会议开始前一个月内支付给乙方。

3.3额外费用与结算

如遇甲方提出额外的服务需求或因不可抗力等因素导致合同内容发生变更，双方应协商确定额外的费用，并按照本合同约定的支付方式与时间进行结算。

第八条争议解决

8.1争议解决的方式

双方在履行本合同时发生的任何争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

8.2争议解决的时效

双方应在争议发生之日起30日内，将争议提交给对方，要求解决。如果一方未在规定时间内提出争议，则视为放弃对争议的权利。

8.3适用法律与管辖法院

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，