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收费函格式(范文大全)

第一章收费函基本要素

第一章收费函基本要素

(1)收费函的基本概念：收费函是一种正式的书面文件，用于向客户或相关方说明费用的产生原因、具体金额、支付方式以及相关期限等。它是企业或机构在提供服务或商品后，向客户收取费用的重要依据。

(2)收费函的结构组成：一份完整的收费函通常包括以下几个部分：标题、收件人信息、正文、落款及附件。标题部分应明确表示“收费函”字样，收件人信息应包括姓名、单位名称、地址等；正文部分详细列出费用明细、计算依据、支付期限等内容；落款部分应注明发文单位名称、日期等信息；附件部分可包括合同、发票等相关证明文件。

(3)收费函的编写要求：在编写收费函时，应注意以下几点：首先，语言要规范、准确，避免使用模糊不清的表述；其次，内容要完整，确保所有费用信息清晰明了；再次，格式要统一，遵循一定的排版规范；最后，注意保密性，对于涉及敏感信息的部分应采取适当的保密措施。此外，收费函的发送方式也应根据实际情况选择，如快递、电子邮件等，确保文件能够及时、准确地送达收件人手中。

第二章收费函正文格式

第二章收费函正文格式

(1)收费函正文的开头部分应简洁明了地介绍收费背景。例如，可以提及服务或商品的名称、合同编号、项目内容等。以下是一个示例：

尊敬的客户：

我司根据与贵司签订的《XX项目合作协议》（合同编号：XX，于2023年1月至3月期间为您提供XX服务。经核实，贵司应支付的服务费用为人民币XX万元整。现特此发出本收费函，请贵司在收到函件后XX个工作日内支付上述费用。

(2)正文主体部分应详细列出费用构成，包括但不限于以下内容：

-服务或商品名称及数量：明确列出所提供的服务或商品名称，以及相应的数量或金额。

-费用计算依据：详细说明费用的计算方法，如单价、总价、折扣等。例如，若服务费用为按小时计费，则需列出每小时服务费用及总服务时长。

以下是一个具体的费用计算示例：

本服务费用为人民币XX万元，其中：

-基础服务费用：人民币XX万元，包含以下内容：

-技术支持：人民币XX万元/小时，共计XX小时；

-系统维护：人民币XX万元/月，共计XX个月；

-附加服务费用：人民币XX万元，包含以下内容：

-培训费用：人民币XX万元；

-咨询费用：人民币XX万元。

(3)正文结尾部分应强调支付方式和期限，并告知客户未按时支付费用的后果。以下是一个示例：

请贵司于收到本收费函后XX个工作日内将上述费用汇入以下账户：

账户名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行

银行账号：123456789012345678

汇款用途：XX项目服务费用

如贵司在规定期限内未支付上述费用，我司将保留采取法律手段追讨的权利。同时，逾期支付将产生滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

敬请贵司予以重视，并按时支付费用。如有疑问，请随时与我司联系。

顺祝商祺！

XX科技有限公司

2023年4月1日

第三章收费函附件格式

第三章收费函附件格式

(1)附件一：合同副本或协议书

在收费函的附件中，合同副本或协议书是核心文件。应确保附件中的合同或协议与实际签订的文件一致，包括所有条款和附件。例如，一份合同可能包括以下内容：

-合同双方的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。

-服务或商品的详细描述，包括服务内容、质量标准、交付时间等。

-费用条款，包括单价、总价、支付方式、支付期限等。

-争议解决方式，如仲裁或诉讼等。

-合同生效日期和终止日期。

(2)附件二：费用明细表

费用明细表是展示具体费用的详细列表，通常包括以下信息：

-服务或商品的名称和数量。

-单价和总价。

-任何适用的折扣或额外费用。

-税费和其他附加费用。

-费用总计。

例如，一份费用明细表可能如下所示：

|服务项目|数量|单价（元）|总价（元）|折扣|实际费用（元）|

|||||||

|设计服务|5|1000|5000|10%|4500|

|安装服务|2|1500|3000|0%|3000|

|总计|||8000||7500|

(3)附件三：付款通知或收据

付款通知或收据是证明已支付费用的文件。付款通知通常包含以下信息：

-发票号码和日期。

-收款方信息，包括公司名称、地址、账户信息等。

-付款金额和付款方式。

-付款人的名称和联系方式。

收据则通常由收款方提供，包含以下信息：

-收据号码和日期。

-收款方盖章。

-收款金额和收款人签名。

-付款方的名称和联系方式。

在实际操作中，这些附件应按照公司的财务和审计要求进行准备和归档。

第四章收费函发送与存档

第四章收费函发送与存档

(1)收费函的发送方式至关重要，它直接影响到费用收取的效率和准确性。在发送收费函时，可以采取以下几种方式：

-邮寄：将收费函通过快递或平邮方式寄送至客