建筑材料公司工作管理办法.docx

建筑材料公司工作管理办法

一、目的

为规范本建筑材料公司各项工作流程，提高工作效率，确保产品质量，增强公司竞争力，实现公司的可持续发展，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及员工，包括但不限于采购部、销售部、生产部、仓储部、质量检测部、行政部、财务部等。

三、基本原则

1.以人为本原则：尊重员工权益，注重员工发展，充分调动员工的积极性与创造性。

2.质量第一原则：始终将产品质量视为公司生存与发展的生命线，从原材料采购到产品交付全过程严格把控质量。

3.效率优先原则：优化工作流程，减少不必要的环节与内耗，提高公司整体运营效率。

4.合法合规原则：公司所有经营管理活动均需遵守国家法律法规及行业规范标准。

四、部门职责与分工

1.采购部

负责建筑材料原材料的市场调研、供应商筛选与评估，建立并维护稳定的供应商资源库。

根据生产计划与库存情况，制定合理的采购计划，确保原材料的及时供应且不积压库存。

与供应商进行商务谈判，签订采购合同，跟进合同执行情况，处理采购过程中的各类纠纷与问题。

对采购物资进行验收，确保入库物资数量、质量符合要求，协同质量检测部做好质量检验工作。

2.销售部

开展市场调研与分析，了解建筑材料市场动态、客户需求及竞争对手情况，制定营销策略与销售计划。

开拓客户资源，建立并维护客户关系，负责客户咨询、报价、合同签订等销售业务流程。

跟踪销售订单执行情况，协调生产、仓储、物流等部门，确保产品按时、按质、按量交付给客户。

负责应收账款的回收，监控客户信用状况，降低销售风险，定期对销售业绩进行统计与分析，为公司决策提供依据。

3.生产部

根据销售订单与库存情况，制定生产计划，合理安排生产任务，确保生产进度与产品质量。

组织生产过程，管理生产现场，优化生产工艺，提高生产效率，降低生产成本。

负责生产设备的日常维护、保养与维修，确保设备正常运行，制定设备更新与改造计划并组织实施。

对生产员工进行培训与管理，建立健全安全生产制度，确保生产过程安全无事故。

4.仓储部

负责建筑材料原材料与成品的入库验收、存储保管与出库发放工作，建立完善的库存台账，做到账物相符。

合理规划仓库布局，做好库存物资的分类存放与标识管理，定期盘点库存，及时报告库存异常情况。

负责仓库的安全管理与环境卫生维护，制定并执行仓库防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。

协同采购部与销售部，优化库存结构，控制库存水平，降低库存成本。

5.质量检测部

制定建筑材料原材料与成品的质量检验标准与检验计划，负责检验设备的维护与校准。

对采购的原材料进行质量检验，出具检验报告，不合格原材料严禁入库；对生产过程中的半成品与成品进行抽检与检验，确保产品质量符合国家标准与客户要求。

协助生产部分析质量问题原因，提出质量改进建议与措施，跟踪质量改进效果。

建立质量档案，对质量数据进行统计与分析，为质量决策提供依据。

6.行政部

负责公司行政管理工作，包括制定行政管理制度、文件管理、会议组织、办公用品采购与管理等。

负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、员工关系管理等。

负责公司后勤保障工作，包括办公场地维护、食堂管理、车辆管理、安全保卫等。

负责公司企业文化建设与宣传工作，组织开展各类文化活动，提升公司形象与员工凝聚力。

7.财务部

负责公司财务管理工作，制定财务管理制度与财务预算计划，进行财务核算与财务分析。

负责资金管理，合理安排资金收支，确保公司资金链安全稳定，进行资金筹集与资金运营。

负责成本管理，核算生产成本、采购成本、销售成本等各项成本费用，分析成本构成与成本变动原因，提出成本控制措施。

负责税务管理，依法进行纳税申报与税款缴纳，处理税务相关事务，进行财务审计与内部审计工作。

五、工作流程管理

1.采购流程

需求部门提出采购申请，经部门负责人审核后提交采购部。

采购部进行市场调研与供应商筛选，确定意向供应商并进行询价、比价、议价。

采购部与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

供应商按合同要求送货，采购部协同质量检测部进行验收，验收合格后办理入库手续，不合格物资按合同约定处理。

采购部根据验收结果与合同约定，申请支付货款，经财务部审核后支付。

2.销售流程

销售部接收客户咨询与询价，及时回复并提供产品资料与报价。

客户确认订单后，销售部与客户签订销售合同，明确销售产品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。

销售部将订单信息传递给生产部、仓储部与物流部，生产部安排生产，仓储部准备发货，物流部安排运输。

产品交付客户后，销售部跟踪客户使用情况，及时处理客户反馈与投诉，负责应收账款的回收。

3.生产流程

生产部根据销售订单与