请示的格式字体大小.docxVIP

PAGE

1-

请示的格式字体大小

一、请示格式要求

(1)请示格式应严格按照单位公文处理规定执行，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。标题需居中书写，一般应使用二级标题格式，如《关于XX事项的请示》。主送机关应写明具体的部门或领导姓名，例如“局长XX同志：”。正文部分应结构清晰，层次分明，包括请示的背景、目的、具体内容、预期效果等。正文文字应使用规范的公文用语，避免使用口语化表达。例如，在叙述事项背景时，可使用“近年来”等时间状语，以增强公文的正式性。

(2)正文内容的排版要求包括字体、字号、行距等。正文一般使用宋体字，字号为小四，行距为1.5倍行距。在撰写请示时，应确保每一行文字不超过28个字，以保证阅读的舒适度。此外，请示的正文内容应分为若干段落，每段开头空两格，以体现段落之间的层次感。例如，在阐述请示事项的目的时，可分段说明，使内容更加清晰。同时，段落之间应保持适当的间距，避免过于拥挤。

(3)落款部分应包括请示单位名称、负责人签名及成文日期。请示单位名称应与单位正式名称一致，负责人签名应使用黑色签字笔书写，不得使用印章。成文日期应按照公文的格式要求书写，如“二〇二一年二月十八日”。在实际操作中，请示单位名称、负责人签名及成文日期应居中书写，与正文部分保持一定的间距。此外，对于紧急事项的请示，应在标题前加“紧急”二字，并在落款处注明紧急程度。例如，《紧急关于XX事项的请示》。

案例：在某市财政局，一份关于追加某项项目资金的请示，标题为《关于追加XX项目资金的请示》。在撰写请示正文时，将请示事项分为三个段落：一是项目背景，二是项目进展及资金需求，三是项目预期效果。在排版时，确保每段文字不超过28个字，段落之间保持适当的间距。落款处注明单位名称、负责人签名及成文日期，与正文部分保持一定的间距。经审核后，该请示得到了上级单位的批准，为项目的顺利实施提供了资金保障。

二、字体大小规范

(1)在公文写作中，字体大小的规范是确保公文格式统一和阅读舒适的重要环节。根据《党政机关公文格式》的规定，一般情况下，公文标题应当使用二号字，即小四号字的放大版，以突出标题的重要性。正文中的主送机关、发文机关署名、成文日期等应当使用三号字，以保持整体格式的协调性。正文主体内容则应使用四号字，行间距为1.5倍，这样既能保证文本的清晰度，又能节省纸张。例如，一份市级行政机关的正式文件，其标题字体大小应为二号，正文内容字体大小应为四号。

(2)对于不同级别的公文，字体大小也有所不同。例如，在国家级机关的公文格式中，标题字体通常为小一号字，正文字体为小二号字。而在省级机关，标题字体可能为二号字，正文字体为小四号字。这种差异主要是为了体现不同级别公文在格式上的差异，同时也便于读者区分不同级别公文的内容。在实际操作中，如需引用法律、法规条文时，应使用小于正文字号的字体，如小五号字，以示区别。

(3)在特定情况下，如需强调某些内容，可以适当调整字体大小。例如，在请示、报告等公文中，对于请示事项的描述、报告中的关键数据等，可以使用小一号字或加粗的方式突出显示，以引起读者的注意。此外，对于附件中的内容，若需要单独强调，可以采用不同的字体大小或加粗、斜体等方式进行区分。在实际案例中，如一份涉及重大政策调整的文件，其标题可能使用一号字，正文使用二号字，而在强调政策调整内容时，可能会采用小一号字加粗的形式，以增强文字的视觉效果和重要性。

三、标题及正文字体大小

(1)标题字体大小在公文格式中占据着重要地位，它不仅直接影响到公文的视觉效果，还关系到公文的正式程度。根据《党政机关公文格式》的规定，一般而言，公文标题应使用二号字，即小四号字的放大版，这种字体大小既能凸显标题的层级，又不会显得过于夸张。例如，在撰写一份关于项目审批的请示时，标题应使用《关于XX项目审批的请示》的形式，并确保字体大小符合规范。

(2)正文字体大小则是公文内容呈现的基础，其大小直接影响到公文的易读性。根据规范，正文字体一般应使用四号字，行间距为1.5倍行距。这样的设置既保证了文本的清晰度，又避免了纸张的浪费。在具体实施中，如需引用法律法规条文或政策要求时，可以适当缩小字体，使用小五号字，以区分正文内容与引用部分，使读者能够快速定位到关键信息。例如，一份政策文件中，引用《中华人民共和国宪法》相关条款时，可以采用小五号字进行标注。

(3)在实际操作中，不同类型的公文可能对字体大小有特殊要求。如报告类公文，其标题可以使用一号字，正文部分则使用二号字，以体现报告的正式性和重要性。而在请示类公文中，标题可能使用二号字，正文部分则使用小四号字，这样的字体大小配置既能够确保公文的规范性，又能够满足不同类型公文的特点需求。例如，在撰写一份向上级机关请示资金支持的文件时，标题《关于申请XX项目资