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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024中小企业合同管理信息化系统升级改造合同

本合同目录一览

1.合同背景与目的

1.1项目背景

1.2项目目的

1.3项目范围

2.合同双方

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.项目实施计划

3.1项目阶段划分

3.2各阶段时间安排

3.3项目进度控制

4.系统需求分析

4.1系统功能需求

4.2系统性能需求

4.3系统安全需求

4.4系统兼容性需求

5.系统设计

5.1系统架构设计

5.2系统数据库设计

5.3系统界面设计

5.4系统接口设计

6.系统开发与测试

6.1系统开发流程

6.2系统测试流程

6.3系统测试标准

7.系统部署与培训

7.1系统部署方案

7.2系统培训内容

7.3培训时间安排

8.项目验收

8.1验收标准

8.2验收流程

8.3验收时间安排

9.项目后期维护

9.1维护范围

9.2维护方式

9.3维护费用

10.项目费用及支付方式

10.1项目总费用

10.2分阶段费用

10.3支付方式

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.违约责任与争议解决

12.1违约责任

12.2争议解决方式

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.合同附件

14.1附件一：项目需求说明书

14.2附件二：项目实施计划

14.3附件三：系统验收报告

14.4附件四：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同背景与目的

1.1项目背景

本合同双方基于当前中小企业合同管理信息化系统存在的问题，为提高合同管理效率，降低管理成本，提升企业核心竞争力，决定共同实施合同管理信息化系统升级改造项目。

1.2项目目的

（1）提高合同管理效率，缩短合同处理周期；

（2）降低合同管理成本，减少人工操作错误；

（3）提升企业合规风险防控能力；

（4）增强合同数据统计分析功能，为企业决策提供有力支持。

1.3项目范围

（1）合同管理系统软件的选型与采购；

（2）合同管理系统软件的安装、配置与调试；

（3）合同管理系统软件的培训与使用指导；

（4）合同管理系统软件的售后服务与技术支持。

2.合同双方

2.1甲方信息

甲方名称：________________________

甲方地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

2.2乙方信息

乙方名称：________________________

乙方地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

3.项目实施计划

3.1项目阶段划分

（1）需求分析与系统选型阶段；

（2）系统实施与部署阶段；

（3）系统培训与使用指导阶段；

（4）系统验收与售后服务阶段。

3.2各阶段时间安排

（1）需求分析与系统选型阶段：自合同签订之日起30个工作日内完成；

（2）系统实施与部署阶段：自系统选型确定之日起60个工作日内完成；

（3）系统培训与使用指导阶段：自系统部署完成之日起15个工作日内完成；

（4）系统验收与售后服务阶段：自系统培训完成之日起30个工作日内完成。

3.3项目进度控制

甲方应定期向乙方提供项目进度报告，乙方应按照合同约定的时间节点完成各项工作。

4.系统需求分析

4.1系统功能需求

（1）合同起草、审批、签订、履行、变更、终止等全生命周期管理；

（2）合同电子归档，实现合同文档的统一存储与管理；

（3）合同数据统计分析，为企业管理决策提供数据支持；

（4）合同风险预警，提高企业合规风险防控能力。

4.2系统性能需求

（1）系统响应时间不超过3秒；

（2）系统并发用户数不低于100人；

（3）系统稳定性达到99.9%。

4.3系统安全需求

（1）系统数据加密，保障数据安全；

（2）系统访问控制，防止未授权访问；

（3）系统日志记录，便于问题追踪。

4.4系统兼容性需求

（1）系统支持Windows、Linux等主流操作系统；

（2）系统支持IE、Firefox、Chrome等主流浏览器；

（3）系统支持移动端访问。

8.项目验收

8.1验收标准

（1）系统功能符合合同约定的需求；

（2）系统性能满足合同约定的性能指标；

（3）系统安全符合