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甲方：XXX

乙方：XXX

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重要证件、合同保管办法（2024年修订）

本合同目录一览

1.合同保管原则与要求

1.1合同保管的重要性

1.2合同保管的基本要求

2.合同保管责任与权限

2.1合同保管责任分配

2.2合同保管权限划分

3.合同保管设施与条件

3.1合同保管场所要求

3.2合同保管设施配置

4.合同保管流程与操作

4.1合同接收与登记

4.2合同存储与保护

4.3合同查询与使用

5.合同保管期限与续签

5.1合同保管期限规定

5.2合同续签程序与要求

6.合同保管费用与支付

6.1合同保管费用标准

6.2合同保管费用支付方式

7.合同保管安全与保密

7.1合同保管安全措施

7.2合同保密要求与措施

8.合同保管管理与监督

8.1合同保管管理制度

8.2合同保管监督检查

9.合同保管档案与资料

9.1合同档案建立与维护

9.2合同资料整理与归档

10.合同保管变更与终止

10.1合同保管变更程序

10.2合同保管终止条件与程序

11.合同保管违约责任

11.1违约行为与认定

11.2违约责任承担与处理

12.合同保管争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

13.合同保管其他规定

13.1合同保管相关法律法规

13.2合同保管其他事项规定

14.合同保管附则与生效

14.1附则内容

14.2合同生效条件与日期

第一部分：合同如下：

第一条合同保管原则与要求

1.1合同保管的重要性

本合同明确合同保管的重要性，确保合同的安全、完整和可追溯性，维护合同双方合法权益。

1.2合同保管的基本要求

（1）合同应按照规定分类、编号，确保合同资料的准确性和完整性；

（2）合同应妥善保管，避免遗失、损毁或泄露；

（3）合同保管人员应具备相应的专业知识和技能，确保合同保管质量。

第二条合同保管责任与权限

2.1合同保管责任分配

（1）甲方负责合同签订、审核、签署等环节，并对合同的真实性、合法性负责；

（2）乙方负责合同保管、使用、归档等工作，确保合同安全、完整。

2.2合同保管权限划分

（1）甲方有权查阅、使用和复印合同；

（2）乙方有权对合同进行保管、归档和借阅，但需经甲方同意。

第三条合同保管设施与条件

3.1合同保管场所要求

（1）合同保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；

（2）合同保管场所应设有专门的档案柜或保险柜，确保合同安全。

3.2合同保管设施配置

（1）合同保管场所应配备必要的档案柜、保险柜、温湿度控制设备等；

（2）合同保管人员应配备必要的办公用品，如文件柜、扫描仪、打印机等。

第四条合同保管流程与操作

4.1合同接收与登记

（1）乙方应在合同签订后三个工作日内将合同送至合同保管场所；

（2）合同接收后，乙方应进行登记，包括合同编号、签订日期、合同双方等信息。

4.2合同存储与保护

（1）合同应按照编号顺序存放于档案柜或保险柜中；

（2）合同应避免直接暴露于阳光、潮湿、高温等不利环境。

4.3合同查询与使用

（1）合同查询需经甲方同意，并由乙方提供；

（2）合同使用时，需按照甲方要求进行，并确保合同安全。

第五条合同保管期限与续签

5.1合同保管期限规定

（1）合同保管期限自合同签订之日起计算，原则上不少于五年；

（2）合同保管期限届满前，双方可协商决定是否续签。

5.2合同续签程序与要求

（1）续签合同需经双方同意，并由甲方签署；

（2）续签合同应按照原合同保管要求进行。

第六条合同保管费用与支付

6.1合同保管费用标准

（1）合同保管费用按合同金额的一定比例收取，具体比例由双方协商确定；

（2）合同保管费用每年结算一次。

6.2合同保管费用支付方式

（1）合同保管费用可采用现金、银行转账等方式支付；

（2）支付时间应在合同保管费用到期前。

第七条合同保管安全与保密

7.1合同保管安全措施

（1）合同保管场所应实行24小时监控，确保合同安全；

（2）合同保管人员应定期接受安全培训，提高安全意识。

7.2合同保密要求与措施

（1）合同内容及相关信息应严格保密，不得泄露；

（2）合同保管人员应签署保密协议，遵守保密规定。

第八条合同保管管理与监督

8.1合同保管管理制度

（1）建立合同保管管理制度，明确保管流程、责任分工和操作规范；

（2）定期对合同保管制度进行评估和改进，确保制度的有效性。

8.2合同保管监督检查

（1）定期对合同保管情况进行检查，包括场所、设施、流程等方面；

（2）对检查中发