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江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册(仪器管理员)说明书

一、平台概述

江苏大学大型仪器设备开放共享平台是一个集仪器预约、使用管理、资源展示、数据分析和用户服务于一体的综合性在线平台。该平台旨在通过整合校内外的仪器资源，实现资源共享、提高仪器设备利用率、促进科研合作与交流。平台以用户需求为导向，以便捷、高效、安全为设计原则，为校内外的科研人员和教学人员提供全面、优质的仪器服务。平台的建设和运行遵循国家相关法律法规和政策要求，积极响应国家关于提高科技创新能力和科研效率的号召。

平台提供仪器设备的详细信息查询、预约申请、使用记录管理和设备状态监控等功能。用户可通过平台了解仪器设备的开放时间、预约流程、操作指南等，实现自助预约和远程控制。同时，平台支持在线交流、资源共享和数据分析，有助于推动科研项目的顺利进行。平台采用先进的云计算技术，确保数据安全和系统稳定性，为用户提供安全可靠的服务环境。

江苏大学大型仪器设备开放共享平台的成功运行，离不开校内外广大用户的积极参与和支持。平台将持续优化服务内容，提升用户体验，为推动我校乃至全国科研工作的发展贡献力量。未来，平台将不断完善和拓展服务范围，努力打造成为国内领先的大型仪器设备共享平台，助力我国科技创新事业不断发展。

二、仪器管理员职责与权限

(1)仪器管理员作为平台的核心角色之一，承担着重要的职责。其主要职责包括但不限于负责仪器的日常维护和管理、确保仪器设备处于良好的运行状态、制定和执行仪器使用规则、协调解决仪器使用过程中出现的问题以及定期更新仪器设备信息。例如，在某次大型仪器设备检查中，仪器管理员发现一台扫描电镜存在冷却系统故障，及时上报并组织维修，避免了因设备故障导致的科研项目延期。

(2)仪器管理员拥有平台赋予的一系列权限，以确保其能够高效地完成职责。这些权限包括但不限于对仪器设备的预约申请进行审核、批准或拒绝，对用户的预约记录进行查看和管理，对设备使用情况进行统计和分析，以及处理用户的投诉和建议。据统计，自平台上线以来，仪器管理员共处理了超过5000个预约申请，其中90%以上得到及时响应和处理。

(3)仪器管理员还需定期对仪器设备的使用情况进行跟踪和评估，以确保设备的合理利用和高效运行。例如，某项新进仪器设备在投入使用后，仪器管理员通过跟踪其使用频率和效果，发现部分用户在使用过程中存在不规范操作，导致设备寿命缩短。为此，管理员及时组织了专项培训，有效提高了用户的使用技能和设备维护意识。此外，仪器管理员还需定期组织仪器设备维护保养，确保设备长期稳定运行。据统计，平台上线以来，共组织了100余次设备维护保养，有效保障了设备的安全运行。

三、平台操作指南

(1)登录平台后，仪器管理员首先需要进入“仪器管理”模块，在此模块中，管理员可以对仪器设备的基本信息进行添加、修改和删除。新增仪器时，管理员需填写仪器名称、型号、品牌、性能参数、预约时间、使用说明等信息，并上传相关图片和文档。对于已存在仪器，管理员可根据实际情况进行更新或调整。

(2)在“预约管理”模块中，管理员可以查看用户的预约申请，包括申请时间、预约时长、申请人信息等。管理员需根据仪器使用规则和设备实际情况，对申请进行审核。审核通过后，系统会自动发送预约成功通知给用户。如需拒绝预约，管理员应填写拒绝理由，并通知用户重新预约。

(3)在“使用记录”模块中，管理员可以查看仪器设备的预约记录、使用记录和维修记录。通过对使用记录的分析，管理员可以了解仪器的使用情况，如使用频率、设备损耗等。此外，管理员还可以通过设备维修记录，跟踪设备的维修情况和保养周期，确保设备始终处于良好的运行状态。