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采购代理合同5

一、合同基本信息

(1)本合同编号为XX-2023-0005，甲方为XX科技有限公司，乙方为XX采购代理有限公司。甲方因业务发展需要，特委托乙方作为其采购代理，负责本次采购项目的全过程代理工作。本次采购项目预算金额为人民币壹佰万元整，采购内容为XX设备一批。合同签订日期为2023年4月10日，合同有效期为一年。

(2)甲方作为采购方，应按照国家相关法律法规和采购程序进行采购活动。乙方作为采购代理，应遵循公平、公正、公开的原则，协助甲方完成采购任务。乙方在合同履行过程中，应确保采购活动的合规性，对采购过程中的风险进行有效控制。甲方对乙方的服务质量和效率有较高要求，乙方应配备专业团队，确保项目按时完成。

(3)本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付预付款人民币伍拾万元整。合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可依据《中华人民共和国合同法》的相关规定，解除合同或变更合同条款。合同终止后，双方应进行财务结算，甲方应支付乙方剩余款项。

二、采购代理服务内容与要求

(1)乙方作为甲方指定的采购代理，负责本次采购项目的招标、投标、开标、评标、合同签订及合同履行等全过程工作。具体服务内容包括但不限于：编制招标文件、发布招标公告、组织招标答疑、协助甲方完成资格审查、组织开标会、评标委员会组建及评标过程监督、中标结果公示、合同签订、合同履行跟踪及管理、采购项目验收等。

(2)乙方应确保招标文件的编制符合国家相关法律法规及行业规范，内容完整、准确、清晰，并确保招标过程的公开、公平、公正。在招标过程中，乙方应严格按照招标文件的要求进行，确保所有参与投标的单位均享有平等竞争的机会。评标过程中，乙方应组织评标委员会对投标文件进行评审，确保评标结果的客观公正，并协助甲方对中标单位进行最终确定。

(3)乙方在合同履行过程中，应定期向甲方报告项目进展情况，包括但不限于招标公告发布、投标人资格审查、评标过程、合同签订及合同履行等环节。同时，乙方应协助甲方对中标单位进行合同履行监督，确保中标单位按照合同约定履行合同义务。如遇合同履行过程中出现争议或问题，乙方应协助甲方与中标单位进行协商解决，必要时可向有关部门申请仲裁或提起诉讼。乙方还应负责对采购项目进行绩效评估，为甲方提供采购决策依据。

三、双方权利与义务

(1)甲方有权要求乙方严格按照合同约定提供采购代理服务，确保采购过程的合规性和效率。甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并提出改进建议。在合同履行期间，甲方应按约定支付乙方服务费用，并保障乙方的合法权益不受侵害。

(2)乙方应保证提供的采购代理服务符合国家法律法规和行业规范，确保采购过程的公开、公平、公正。乙方有义务对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。乙方在合同履行过程中，应积极配合甲方，及时解决采购过程中出现的问题，确保采购项目顺利进行。

(3)双方在合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法实现，应协商解决。如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。在合同履行过程中，任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的法律责任。双方应友好协商解决争议，维护双方的合法权益。

四、合同生效、变更、解除及终止

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签，续签期限为一年。合同生效后，任何一方不得擅自变更或解除合同。如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

(2)在合同履行期间，如遇国家法律法规、政策调整或不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，可按以下情况处理：1）因国家法律法规、政策调整导致合同无法履行的，合同自动解除；2）因不可抗力因素导致合同无法履行的，合同可解除，双方互不承担责任。如因不可抗力导致合同解除，双方应尽快协商确定合同解除的具体事宜。

(3)合同解除或终止后，双方应立即进行财务结算，甲方应按照合同约定支付乙方剩余服务费用。双方应相互配合，办理合同解除或终止后的相关手续，包括但不限于合同终止通知、资料移交、项目验收等。合同解除或终止后，双方应各自承担相应的法律责任，并确保不再对对方产生任何经济损失。如因合同解除或终止产生争议，双方应协商解决，协商不成时，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。