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运费结算合同协议书范本

第一章运费结算基本原则

第一章运费结算基本原则

(1)本合同旨在明确运费结算的基本原则，确保双方在运输过程中运费结算的公平、合理与透明。根据国家相关法律法规及行业惯例，双方应遵循以下基本原则：

(2)首先为诚信原则，双方在运费结算过程中应保持诚信，如实提供运输货物信息，不得隐瞒或虚报货物重量、体积等关键数据，确保运费计算的准确性。例如，某物流公司在运输一批电子产品时，如若未如实申报货物重量，将导致运费结算不公，损害公司利益。

(3)其次为公平原则，运费结算标准应根据运输距离、货物种类、运输方式等因素综合考虑，确保各方利益均衡。例如，某快递公司对重货与轻货采取不同的计费标准，既保证了重货客户的合理利益，又兼顾了轻货客户的支付能力。此外，对于紧急运输、夜间运输等特殊服务，应适当提高运费，以体现服务价值。

(4)第三为及时原则，运费结算应在货物送达目的地后，按照合同约定的时间进行。一般情况下，运费结算周期不超过30天。如遇特殊情况，双方应协商一致，延长结算期限。例如，某物流公司在春节期间，由于运力紧张，与客户协商将运费结算周期延长至45天。

(5)第四为公开原则，运费结算标准、计算方式、结算流程等信息应向客户公开，以便客户了解自身权益。例如，某货运公司在其官方网站上详细列出运费计算公式、收费标准及结算流程，方便客户查询。

(6)第五为可追溯原则，运费结算记录应完整保存，以便双方在发生争议时追溯责任。例如，某运输公司在每次运输结束后，都会将运费结算单据存档，一旦出现争议，可迅速查找相关记录。

(7)第六为风险共担原则，在运输过程中，如因不可抗力因素导致货物损失或损坏，双方应按照合同约定分担风险。例如，某运输公司在运输一批易碎品时，与客户约定，如因不可抗力导致货物损坏，双方各承担50%的责任。

(8)第七为持续改进原则，双方应根据市场变化、客户需求等因素，不断优化运费结算方式，提高服务质量。例如，某物流公司引入电子运费结算系统，提高了结算效率，降低了出错率。

第二章运费计算方式及标准

第二章运费计算方式及标准

(1)本合同中运费计算采用以下方式：基础运费加附加费用。基础运费根据起运地与目的地之间的距离、运输路线及运输工具类型确定。附加费用包括但不限于超重费、超长费、特殊服务费等。

(2)基础运费计算公式为：基础运费=距离系数×运输单价。距离系数根据起运地与目的地之间的实际距离计算得出，运输单价由双方在合同中约定。例如，若起运地至目的地距离为1000公里，运输单价为0.5元/公里，则基础运费为500元。

(3)附加费用根据具体情况进行计算，如超重费按超出部分重量乘以超重费率计算，超长费按超出部分长度乘以超长费率计算。特殊服务费根据提供的服务内容及其成本确定。例如，若货物超重20%，超重费率为每公斤2元，则超重费为40元。

第三章运费结算流程及时间

第三章运费结算流程及时间

(1)运费结算流程如下：首先，货物送达目的地后，承运方需在24小时内向托运方出具运费结算通知单，详细列出运输费用明细，包括基础运费、附加费用等。托运方在收到结算通知单后，需在3个工作日内对费用进行审核。

(2)审核无误后，托运方应在5个工作日内将运费支付至承运方指定的账户。以某物流公司为例，该公司规定，若托运方在规定时间内未支付运费，将按每日万分之五的滞纳金收取滞纳金。

(3)承运方在收到运费后，应在2个工作日内向托运方出具运费收据，作为双方运费结算的凭证。若在结算过程中出现争议，双方应立即停止结算，并在7个工作日内协商解决。若协商不成，可向相关监管部门或仲裁机构申请仲裁。

(4)在特殊情况下，如遇自然灾害、交通管制等不可抗力因素导致运输延误，运费结算时间可相应顺延。例如，某次运输因暴雨导致货物滞留3天，承运方与托运方协商后，将运费结算时间延长至货物送达后的第7个工作日。

(5)对于长期合作的客户，双方可协商制定年度运费结算计划，约定每月或每季度结算一次。以某货运公司为例，该公司与长期客户约定，每月20日为运费结算日，提前通知客户准备结算。

(6)运费结算过程中，双方应确保信息的准确性和及时性。若因信息错误导致结算延误，责任方需承担相应责任。例如，若托运方提供错误的账户信息，导致承运方无法及时收到运费，托运方需承担由此产生的额外费用。

(7)运费结算完成后，双方应妥善保管相关凭证，包括运费结算通知单、收据等，以备日后查询或审计。例如，某企业每年都会对上一年度的运费结算进行审计，确保运费结算的合规性。

第四章违约责任及争议解决

第四章违约责任及争议解决

(1)若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。例如，若承运