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学校请假制度通知样本4.docxVIP

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学校请假制度通知样本4

一、请假制度概述

请假制度概述

学校为保障学生身心健康,维护正常的教育教学秩序,特制定本请假制度。本制度旨在规范学生请假行为,确保学生请假流程的透明化、合理化,同时提高教育教学质量。根据国家相关法律法规和学校实际情况,本制度明确了请假类型、请假流程、请假时限以及请假批准权限等内容。

首先,请假类型包括但不限于病假、事假、丧假、婚假、产假等。学生因疾病、家庭事务、个人原因等需要暂时离开学校时,应按照规定程序办理请假手续。其次,请假流程要求学生提前向班主任提出书面申请,详细说明请假原因、预计请假时间及返回学校时间。班主任审核后,报请学校相关部门审批。请假批准后,学生需按时返校,如因特殊情况无法按时返校,应及时向班主任说明情况。

此外,请假时限根据请假类型有所不同。病假一般不超过两周,事假一般不超过三天,丧假、婚假、产假等根据国家规定执行。请假期间,学生应主动与任课教师沟通,了解课程进度,确保请假期间的学习不受影响。请假批准后,学生需按照学校安排,补齐请假期间的学习内容。请假结束后,学生应主动向班主任汇报请假情况,并提交相关证明材料。

请假制度对于维护学校正常教育教学秩序具有重要意义。通过规范请假流程,学校能够更好地掌握学生动态,确保学生安全。同时,请假制度有助于培养学生遵守纪律、自觉自律的良好习惯,为学生的全面发展奠定基础。学校将严格执行本制度,对违反请假规定的行为将予以严肃处理。

二、请假流程及要求

请假流程及要求

(1)学生请假需提前至少一天向班主任提交书面申请,包括请假原因、预计请假时间、请假期间的学习计划及联系方式。书面申请需包含学生姓名、班级、学号、请假起止日期、请假原因、联系电话等详细信息。

(2)班主任收到请假申请后,需在24小时内完成审核。对于病假,班主任需核实学生提供的医院证明;对于事假,班主任需了解请假原因的合理性。如请假原因真实且符合学校规定,班主任应在系统中批准请假申请。以某中学为例,近一年内,平均每月有约50名学生提交请假申请,其中病假占比约30%,事假占比约70%。

(3)请假申请经班主任批准后,学生需将批准后的请假条交给辅导员,并由辅导员报学校教务处备案。请假期间,学生应保持与班主任和任课教师的沟通,确保学习进度不受影响。以某高校为例,该校规定请假学生需在请假期间完成相应课程的学习任务,否则将影响成绩评定。请假结束后,学生需在返校后的第一时间向班主任汇报请假情况,并提交相关证明材料,如病假证明、交通票据等。

三、请假类型及批准权限

请假类型及批准权限

(1)学校请假类型主要分为病假、事假、丧假、婚假、产假、调养假、出国交流假等。病假适用于学生因疾病需要休养的情况,事假适用于学生因个人事务需要暂时离开学校的情况,丧假适用于学生因直系亲属去世需要料理丧事的情况,婚假适用于学生结婚的情况,产假适用于女学生生育的情况,调养假适用于学生因健康原因需要调养身体的情况,出国交流假适用于学生因参加学校安排的出国交流项目的情况。

(2)病假、事假、丧假、婚假等一般由班主任批准,批准权限包括决定请假是否成立以及请假时间长短。产假、调养假、出国交流假等需由学校相关部门审批,如学生处于产假或调养假期间,需定期向学校提交健康证明,以保证请假理由的真实性。班主任审批病假时,需参照医疗机构出具的病假证明;审批事假时,需核实请假原因的合理性。

(3)对于特殊原因的请假,如家庭重大变故、突发疾病等,学生可向学校申请紧急请假。学校设立紧急请假审批机制,对紧急请假申请予以优先处理。批准权限由学校领导或指定负责人行使。在此类情况下,学校将根据具体情况调整批准权限,确保学生能够及时得到批准并得到必要的帮助。例如,某学生在假期期间突发疾病,学校在接到紧急请假申请后,立即启动审批程序,确保学生得到及时救治。

四、请假记录与审核

请假记录与审核

(1)学校实行电子请假记录系统,学生提交请假申请后,班主任、辅导员及学校教务处等相关负责人可在系统中实时查看和审核。系统记录包括请假类型、原因、起止时间、审批状态等。据统计,近一年内,学校电子请假记录系统共处理请假申请超过5000次,其中病假申请约占总数的40%,事假申请约占总数的50%,其他类型请假占10%。

(2)审核过程中,班主任主要核实请假原因的真实性和合理性,确保学生请假符合学校规定。例如,某学生因家庭突发变故申请丧假,班主任在核实相关信息后,及时给予批准。辅导员则负责对请假学生的去向进行跟踪,确保学生请假期间的安全。教务处则负责审核请假期间学生的学习安排,如安排补课、补考等,以保证学生不因请假而影响学业。

(3)请假记录审核完成后,学校将对学生请假情况进行定期汇总和分析。通过对请假数据的分析,学校可以发现并解决请假管理中存在的问题,如

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